День матери в компании: как поздравить сотрудниц и никого не задеть — PULTEVENT
PULTEVENTPULTEVENT

День матери в компании: сорок минут, после которых не будет неловко

Корпоративное поздравление ко Дню матери легко превращается в неловкость: половина коллектива к теме не относится, а сентиментальные конкурсы в рабочем помещении выглядят натужно. Работает короткий тёплый формат без пафоса.

★ Более 600 ведущих уже проводят праздники с PULTEVENT

День матери в России отмечают в последнее воскресенье ноября, и компании всё чаще делают что-то в пятницу перед ним. Запрос обычно звучит как «поздравить наших мам», а дальше начинаются вопросы, о которых заказчик не подумал.

Главный из них: в коллективе есть женщины без детей, есть те, для кого тема болезненна, и есть мужчины, которым непонятно, зачем они здесь. Хороший сценарий устроен так, что каждому из них есть чем заняться и никто не оказывается в неловком положении.

Сорок минут, не больше

Это рабочий день. Короткий тёплый блок в конце пятницы работает лучше двухчасового мероприятия.

Поздравляем всех женщин

Формулировка «наши женщины, и отдельное спасибо мамам» снимает вопрос о тех, у кого детей нет.

Дети на экране

Фотографии и короткие видео детей сотрудниц, собранные заранее, — самая сильная часть вечера.

Мужчины при деле

Им отводится роль организаторов: вручают, снимают, ведут блок. Так они не мнутся у стены.

О чём заказчик обычно не думает

В любом коллективе есть женщины, у которых детей нет — по разным причинам, и не все эти причины радостные. Мероприятие, целиком построенное вокруг материнства, ставит их в положение зрителя на чужом празднике.

Решение простое и не требует объяснений вслух: поздравляем всех женщин компании, а внутри программы есть тёплый блок про мам. Никто не выделен по признаку наличия детей, но мамы получили своё.

Отдельно стоит спросить у заказчика, нет ли в коллективе недавних потерь или тяжёлых семейных ситуаций. Это неудобный вопрос, но задать его лучше заранее, чем узнать на празднике.

Что работает

Видео и фотографии детей. Собираются за неделю: HR просит сотрудниц прислать снимок, дети постарше записывают короткое видео с поздравлением. На экране это идёт лентой, и зал реагирует сильнее, чем на любую речь.

Угадайка «чей это ребёнок». Фотография на экране, варианты ответа на телефонах, зал угадывает. Работает даже в компаниях, где люди сидят на разных этажах и знакомы поверхностно.

Короткий квиз про детство самих сотрудниц: любимый мультфильм, первая пластинка, что мама готовила по воскресеньям. Тема тёплая и никого не исключает — детство было у всех.

Вручение с именами вслух. Не «дорогие женщины, получите подарки на выходе», а по одной, с фамилией и парой слов. Это занимает время, но именно ради этого момента люди приходят.

Что не работает

Конкурсы на скорость пеленания куклы и кормления с завязанными глазами. Взрослые женщины в офисной одежде в это не играют, а те, кто соглашаются, делают это из вежливости к организатору.

Стихи и слезливые ролики из интернета. Чужая сентиментальность в рабочем помещении вызывает не умиление, а желание посмотреть в телефон.

Соревнование «лучшая мама». Любое ранжирование по этому признаку — плохая идея, даже в шутку.

Длинные речи руководства. Одна короткая благодарность от первого лица работает, три подряд — нет.

Если компания преимущественно мужская

В производственных и технических компаниях женщин может быть пятеро на сорок человек. Праздновать «женский» повод в таком составе неловко всем.

Разворот, который выручает: делать вечер не про сотрудниц, а про их и своих мам. Мужчины тоже чьи-то сыновья, и блок «расскажи, чему тебя научила мама» работает в мужском коллективе неожиданно хорошо.

Второй ход — открыть двери для семей. Формат «приводите детей на два часа» превращает натянутое мероприятие в нормальный семейный день, и на него приходят охотно.

Как подготовить День матери в офисе

  1. 1

    Уточните состав коллектива и есть ли ситуации, о которых лучше знать заранее.

  2. 2

    Попросите HR собрать за неделю фотографии детей сотрудниц и короткие видео.

  3. 3

    Соберите угадайку «чей это ребёнок» и квиз про детство в конструкторе.

  4. 4

    Договоритесь о переговорной с экраном и проверьте подключение.

  5. 5

    Согласуйте одно короткое выступление руководителя вместо нескольких.

  6. 6

    Проведите блок за сорок минут и завершите вручением с именами вслух.

Частые вопросы

Когда отмечают День матери в России?
В последнее воскресенье ноября. Компании обычно проводят мероприятие в пятницу перед этим.
Как быть с сотрудницами без детей?
Поздравлять всех женщин компании, а блок про мам делать частью программы. Никто не выделен, и все получили внимание.
Сколько времени занимает такое мероприятие?
Сорок минут — оптимум для рабочего дня. Час уже много.
Что делать, если в компании почти нет женщин?
Переставить фокус на мам сотрудников или сделать семейный формат с детьми — оба варианта работают лучше формального поздравления.
Нужны ли подарки?
Символические и одинаковые. Разные по ценности подарки в коллективе замечают моментально.
Какие конкурсы точно не брать?
Всё с пеленанием, кормлением и соревнованием «кто лучшая мама». В офисе это не играет.

Смотрите также

Проведите праздник ярче — с PULTEVENT

Все интерактивы, второй экран и тайминг в одном приложении. Работает офлайн на мероприятии.

Начать бесплатно