Два инструмента одного вечера: что берёт ведущий, что организатор

Короткий ответ

PULTEVENT — это что происходит на экране в зале. Игры, квизы, интерактивы для гостей, второй экран на проектор, таймер конкурса, поздравления и голосования по QR. Инструмент ведущего во время программы.

EVENTVALD — это что происходит за кулисами. Единый живой тайминг всей команды, роли и права, статусы блоков, срочные сигналы подрядчикам, задачи и файлы. Инструмент организатора и координатора весь день.

Они не заменяют друг друга и не конкурируют. Ведущему нужен первый, организатору второй, а на большом событии в работе оба одновременно — просто в руках у разных людей.

Разница в одну строку

• PULTEVENT — зал, экран, гости, программа вечера
• EVENTVALD — команда, тайминг дня, подрядчики, зоны и сигналы
• PULTEVENT держит внимание гостей
• EVENTVALD держит синхрон команды
• PULTEVENT — у ведущего в руках весь вечер
• EVENTVALD — у координатора в руках весь день

Один вечер с двух сторон

Возьмём обычную свадьбу на сто человек. С моей стороны, ведущего, вечер выглядит так: приветствие, первый блок тостов, экранный блок с квизом про пару, танцевальный сет, поздравления гостей на большом экране, торт, финал. Всё это лежит в PULTEVENT: блоки программы, к ним подвешены разделы, таймер конкурса выводится на проектор, поздравления собираются с телефонов гостей и выходят на экран.

С другой стороны, со стороны координатора, тот же вечер выглядит совершенно иначе: в 12:00 монтаж декора, в 14:30 заезд артистов, в 15:00 выездная регистрация, в 17:40 подача горячего, в 21:00 приезжает шоу-программа, в 23:00 нужно освободить зал. Плюс восемь человек, каждому из которых нужна своя часть этого расписания. Это EVENTVALD.

Пересечение между ними ровно одно: время. Когда координатор отмечает, что горячее задерживается на пятнадцать минут, это меняет и его расписание, и мою программу. Разница в том, что он двигает подачу и предупреждает кухню, а я растягиваю танцевальный сет и переставляю экранный блок.

Поэтому попытка сделать один инструмент на обе задачи всегда заканчивается плохо. Тот, кто ведёт зал, не может в этот момент управлять подрядчиками, а тот, кто управляет подрядчиками, не должен иметь кнопку запуска квиза на проекторе.

Что берёт ведущий

Мне нужны интерактивы, которые запускаются одним нажатием и выглядят прилично на большом экране. Квизы, «Угадай гостя», колесо, табло команд, музыкальные раунды, голосования по QR. Это ядро PULTEVENT.

Мне нужен второй экран: гости видят подготовленную картинку, а не мой рабочий стол с открытыми вкладками и уведомлениями. И таймер конкурса, который снимает вопрос «сколько ещё осталось».

Мне нужна программа вечера по блокам, чтобы в любой момент понимать, где я относительно плана. И телефон в роли пульта, чтобы не стоять весь вечер у ноутбука.

И мне нужно, чтобы всё это работало без интернета: сеть на площадке ложится ровно тогда, когда съезжаются гости. В PULTEVENT программа и разделы открываются офлайн, сеть нужна один раз при входе перед выездом.

Отдельно — деловая часть: календарь бронирований, база клиентов, воронка сделок, гонорар и остаток по каждому празднику. Для ведущего-одиночки это заменяет блокнот и три таблицы.

Что берёт организатор

Организатору нужна карточка события: бриф, состав команды, программа, файлы. И тайминг с ответственными — не список времени, а рабочий документ, где у каждого блока есть человек и зона.

Нужны роли с разграничением: площадка видит монтаж и окончание аренды, кухня — время подачи, фотограф — ключевые блоки, заказчик — прогресс без служебных заметок. Это EVENTVALD и его принцип прав «запрещено по умолчанию».

Нужны сигналы вместо ручной рассылки: изменение статуса блока уходит адресно причастным ролям, с уровнем важности и подтверждением «принято». И массовый сдвиг программы, когда кухня задержала горячее, — одним тапом, с предпросмотром.

Нужны задачи и чек-листы, чтобы за сутки до старта видеть, что не закрыто. И журнал изменений с фактическим временем, чтобы после события разобрать его по фактам, а не по ощущениям.

Когда достаточно одного

Камерный юбилей на тридцать человек, ресторан, ведущий и диджей — здесь EVENTVALD не нужен. Команды по сути нет, координация умещается в один разговор с администратором зала. Достаточно PULTEVENT: программа вечера и интерактивы.

День рождения дома, детский праздник, небольшая вечеринка — то же самое. Тайминг вечера внутри PULTEVENT закрывает задачу целиком.

Обратная ситуация: конференция на двести человек с жёстким регламентом выступлений, двумя залами и модерацией. Здесь может не быть развлекательной программы вообще — зато координация критична. Значит, EVENTVALD, а PULTEVENT подключается точечно, если нужно экранное табло или интерактив с залом.

И третий случай — большая свадьба или корпоратив: координатор, площадка, кейтеринг, декоратор, шоу-программа, фотограф, видеограф. Здесь работают оба, и это нормально: EVENTVALD ведёт день, PULTEVENT ведёт вечер.

Как выбрать

• Вы ведущий и работаете один или с диджеем — PULTEVENT
• Вы организатор или координатор, подрядчиков больше трёх — EVENTVALD
• Событие с жёстким регламентом и несколькими зонами — EVENTVALD
• Событие с большой развлекательной программой на экране — PULTEVENT
• Большая свадьба или корпоратив с полной командой — оба, в руках разных людей

Чего в каждом нет

В EVENTVALD нет ничего, что видят гости. Никаких квизов, игр, второго экрана и голосований зала. Это сознательное решение: экранная часть — работа ведущего в момент программы, а не координатора.

В EVENTVALD нет CRM продаж. Учёт заявок, воронка сделок и клиентская база — отдельная задача, о чём сервис честно пишет у себя на странице сравнения.

В PULTEVENT нет управления подрядчиками. Там нет ролей для площадки и кейтеринга, нет адресных сигналов с подтверждением, нет журнала изменений тайминга по всей команде. Тайминг вечера в PULTEVENT — это программа зала, а не расписание дня для восьми человек.

И ни один из них не отменяет разговоров. Планёрка, договорённости с площадкой, распределение стыков между подрядчиками — это остаётся людям. Инструменты просто делают дыры видимыми заранее.

Цены и как попробовать

PULTEVENT — 48 часов бесплатно после регистрации, дальше 2500 ₽ один раз — и все разделы платформы остаются навсегда. Работает офлайн на площадке, телефон подключается как пульт.

EVENTVALD — демо 24 часа с полным доступом и без привязки карты, дальше 250 ₽ в месяц: до 100 активных событий и до 200 участников в событии. Смотреть: eventvald.ru, разбор функций — возможности, по ролям — роли в команде.

Есть и третий проект того же автора — PLACEEVENT, бесплатный портал артистов и подрядчиков праздника: анкета с портфолио и контактами для исполнителя, прямой поиск без комиссии для заказчика. Это уже не инструмент проведения, а место, где команда собирается.