Библиотека интерактивных игр: как найти нужное, когда зал уже ждёт

Библиотека против списка

Папка со ссылками и библиотека выглядят похоже: и там и там много позиций. Разница в трёх вещах, и все три вылезают именно тогда, когда вы торопитесь.

Единое устройство. В папке со ссылками каждая позиция живёт по своим правилам: одна открывается в браузере, другая просит скачать файл, третья требует войти. В библиотеке все разделы устроены одинаково — одинаково открываются, одинаково выводятся на экран, одинаково управляются с телефона. Вы не вспоминаете правила каждого, вы помните одни правила на все.

Идея готового раздела, который не надо собирать с нуля, подробно разобрана на странице набор интерактивов для ведущих.

Постоянное место. В папке порядок случайный: как накидали, так и лежит. В библиотеке у раздела есть место, и это место не меняется. Мышечная память успевает выработаться, и через месяц рука сама идёт куда надо.

Группировка по задаче, а не по алфавиту. Алфавит хорош, когда вы знаете название. При полном зале вы знаете не название, а задачу: «нужно чем-то занять детей», «нужно объявить победителей», «нужно вернуть внимание после перерыва». Каталог, разложенный по задачам, отвечает на такой запрос, а список по алфавиту — нет.

Отсюда простой признак настоящей библиотеки: в ней можно найти нужное, не помня, как оно называется.

Как сгруппирован каталог на платформе

Разделов 52. Перечислять их по одному бессмысленно — такой список никто не дочитает и он всё равно не поможет ориентироваться. Полезнее знать группы, потому что искать вы будете именно группой.

Восемь групп запоминаются, полсотни названий — нет. Когда на площадке возникает неожиданная задача, вы сначала выбираете группу, а внутри неё вариантов уже немного.

Победители и итоги при этом объявляются в реальном времени на большом экране — это общая механика, а не отдельный раздел, и она работает во всех игровых группах одинаково.

Правило пяти секунд

Формулировка простая: нашёл за пять секунд или не нашёл вообще.

Это не про скорость интерфейса. Это про то, что происходит с вами и с залом, пока вы ищете. Первые пять секунд паузы зал не замечает — он считает, что вы держите паузу нарочно. На десятой секунде люди начинают переглядываться. На двадцатой возвращаются к разговорам за столом, и дальше вам придётся собирать внимание заново, а это стоит гораздо дороже, чем сама пауза.

Отсюда вывод, который противоречит инстинкту: количество разделов почти не влияет на вашу работу, а вот скорость доступа влияет целиком. Ведущий с двадцатью разделами, разложенными по своим местам, работает быстрее ведущего с сотней в общей куче.

Второй вывод: искать надо до вечера, а не во время. Всё, что вы делаете при полном зале, должно быть открытием знакомого, а не поиском неизвестного. Как это устроить — в разделах про короткий список и про два режима поиска.

Два режима поиска

Это два разных занятия, и путать их — главная ошибка.

Спокойный режим. Дома, за неделю до вечера, с чаем. Здесь вы листаете, читаете описания, пробуете незнакомое, смотрите, как раздел выглядит на экране. Здесь полезен большой каталог: вы никуда не спешите и можете позволить себе открыть десять разделов и выбрать один.

Что нужно в спокойном режиме

• полный каталог со всеми группами;
• описания и правила, чтобы понять механику до запуска;
• возможность посмотреть, как это выглядит на втором экране;
• время попробовать вхолостую, без гостей.

Экстренный режим. Площадка, полный зал, заказчик подошёл с неожиданной просьбой, у вас в руках телефон. Здесь всё наоборот: большой каталог мешает, описания читать некогда, пробовать нельзя.

Что нужно в экстренном режиме

• короткий список, собранный заранее;
• крупные подписи и разные цвета, чтобы найти взглядом, а не чтением;
• шпаргалка с правилами прямо в разделе;
• уверенность, что запуск не потребует настройки.

Вывод простой: экстренный режим не улучшается тренировкой. Он улучшается только тем, что вы сделали в спокойном. Всё, что вы не подготовили дома, на площадке придётся искать.

Настройка каталога под себя

Каталог не обязан выглядеть так, как он выглядит из коробки. Разделы переставляются и прячутся, и это первое, что стоит сделать после покупки.

Прятать. Всё, чем вы не пользуетесь, убирается с глаз. Детский ведущий прячет корпоративное, ведущий корпоративов прячет детское. Каталог, где половина позиций вам не нужна, ищется ровно на эту половину дольше.

Переставлять. Наверх идёт то, что открывается каждый вечер. Порядок «как задумано» и порядок «как я работаю» почти никогда не совпадают, потому что работаете вы по-своему.

Называть и красить. Главные инструменты выделяются именем и своим цветом. Это не украшательство. Безымянный серый значок в зале не находится: при свете сцены, боковым зрением, на телефоне вы ищете слово и цветовое пятно, а не рисунок. Раздел с именем и своим цветом попадается глазу мгновенно, десяток одинаковых серых иконок приходится перебирать по одной.

Полезная привычка: настройку каталога стоит пересматривать раз в сезон. То, чем вы пользовались каждую субботу прошлой зимой, летом может уйти вниз, и наоборот.

Настройка живёт в вашей учётной записи, а не на конкретном ноутбуке. Пересели за другой компьютер, вошли — увидели свой порядок и свои цвета.

Свой короткий список на вечер

Главный приём этой страницы, и он ничего не стоит.

Перед каждым выездом соберите список из пяти-семи разделов, которые точно понадобятся сегодня. Не «которые могут пригодиться», а которые стоят в вашем плане вечера.

1. 1

   Возьмите свой план вечера и пройдите по нему сверху вниз, отмечая, какой раздел нужен в каждой точке.

2. 2

   Добавьте один запасной на случай, если зал не примет запланированное. Один, не пять.

3. 3

   Добавьте один служебный — обычно это таймер или заставка на перерыв.

4. 4

   Проверьте каждый из списка дома: откройте, запустите, посмотрите на втором экране.

5. 5

   Поднимите эти разделы наверх каталога, чтобы на площадке они были в первом экране без прокрутки.

Почему пять-семь, а не пятнадцать. Потому что больше вы физически не используете за вечер, а длинный список перестаёт быть коротким и снова требует поиска. Смысл приёма в том, что вы не выбираете на площадке — выбор уже сделан дома.

Побочный эффект приятный: собранный список заодно проверяет ваш план вечера. Если под какой-то момент раздел не находится, значит, этот момент вы ещё не додумали.

Что нужно в каждый момент вечера

Таблица построена от времени вечера, а не от каталога: слева момент, дальше — какая группа разделов нужна, сколько это занимает и что держать наготове заранее.

Правый столбец здесь важнее левого. Именно он превращает каталог в рабочий инструмент: если нужное подготовлено заранее, поиск не нужен вообще.

Шпаргалки и подсказки: если забыл правила

Отдельная беда большого каталога: вы помните, что раздел есть, помните, что он хороший, но не помните, как именно он играется. Особенно если брали его последний раз полгода назад.

На этот случай на пульте есть шпаргалки — короткое напоминание по разделу открывается прямо там, не выходя из него. Это принципиально: искать правила в другом месте при полном зале нельзя, потому что вы теряете то, что уже открыли, и переключаете экран, который может уйти на проектор.

Уровней подсказки три, и они закрывают разные ситуации:

• Обучающий тур — при первом открытии раздела. Один раз, дома, когда вы знакомитесь.
• Шпаргалка на пульте — короткое напоминание в две-три строки. Для площадки.
• Инструкция по разделам — подробный разбор на сайте. Для подготовки и для разбора после вечера.

Правильное распределение такое: инструкцию читают дома, туром проходят один раз, шпаргалкой пользуются в зале. Попытка прочитать подробную инструкцию при ста двадцати гостях — это те самые сорок секунд молчания, о которых ниже.

Библиотека, которая растёт

Каталог не заморожен. Новые механики и интерактивы добавляются регулярно, существующие дорабатываются. Скачивать и переустанавливать при этом нечего — вы открываете актуальное состояние.

Чтобы новое не проходило мимо, в кабинете есть лента «Что нового»: записи о добавленных разделах и доработках. Это, кстати, единственный надёжный способ узнать про новинку — сам каталог о ней не кричит, раздел просто появляется среди остальных.

Как обращаться с новым

• Просматривайте ленту в спокойный день, а не перед выездом.
• Новый раздел сначала пробуйте дома на втором экране, потом на самом лояльном заказе.
• В день ответственного вечера новое не берут. Никогда. Даже если очень хочется.
• Раз в сезон пересматривайте, что из нового прижилось, и добавляйте прижившееся в свой рабочий набор.

Соблазн взять новинку прямо на площадке возникает у всех, и он объясним: хочется попробовать. Но незнакомый раздел ест не только время на разбор, он ест вашу уверенность — вы ведёте и одновременно думаете, что нажать дальше. Зал это чувствует.

Отдельная большая библиотека: детская анимация

Внутри каталога есть раздел, который сам по себе устроен как библиотека: детская анимация — 27 игр и 470 заданий.

Объём выглядит избыточным, пока не поработаешь с детьми. Детская программа расходует материал в разы быстрее взрослой: задания короткие, сменяются каждые несколько минут, а если одно не пошло, его меняют на ходу, не доигрывая. При таком расходе набор из тридцати заданий кончается за две программы.

Вторая причина объёма — разброс по возрастам и по составу. То, что работает с шестилетками, не работает с десятилетками, а на смешанной группе не работает ничто из этих двух. Нужен запас, из которого вы берёте под конкретную компанию.

Как ориентироваться внутри такого объёма

• Идти от игры, а не от задания: сначала выбираете механику, задания уже лежат внутри.
• Держать свой короткий список из трёх-четырёх игр, которые вы знаете наизусть.
• Прятать то, что не подходит вашему возрастному диапазону.
• Не пытаться пройти всё. 470 заданий — это запас на сезон, а не список дел.

Взрослому ведущему одна детская игра в коротком списке нужна почти всегда: детей на свадьбах и юбилеях больше, чем принято планировать. Подробнее про этот блок — в детских программах, а общий каталог форматов лежит в разделе игры.

Сорок секунд при полном зале

Заказать ведущего

Кроме платформы есть и живая работа. Руслан Барашкин ведёт мероприятия в Москве и Санкт-Петербурге: камерная свадьба, юбилей, квиз, корпоратив, день рождения, гендер-пати, открытие площадки.

Программа собирается под повод и под зал заранее, с запасом на неожиданные просьбы вроде «займите детей». Обсудить дату и формат можно на сайте rusikouf.ru или по телефону +7 962 712 58 15.