Заказать аниматора в Санкт-Петербурге

Шаг первый: заявка

Есть два входа. Первый — форма на сайте konorok.ru: удобнее, когда дата далеко и спешить некуда. Второй — телефон 8 962 712 58 15: быстрее, когда праздник на этой неделе или вопросов больше, чем ответов. Студия работает ежедневно с девяти утра до девяти вечера и отвечает в среднем за пять минут.

В первом сообщении достаточно трёх строк: дата, возраст ребёнка, район или адрес. Этого уже хватает, чтобы сказать, свободно ли время. Всё остальное уточняется в разговоре — не нужно заранее выбирать программу, персонажа и длительность. То же правило работает и в группе ВКонтакте: чем конкретнее первое сообщение, тем короче переписка.

Что спросит менеджер и зачем

Дата и время. От них зависит и наличие свободного артиста, и цена: в будни с понедельника по четверг стоимость ниже, чем в субботу и воскресенье. Если вы гибки по времени, скажите об этом сразу — иногда сдвиг на час решает вопрос с занятым слотом.

Возраст и количество детей. Возраст определяет сценарий: программа для трёхлетки и для девятилетки не пересекается почти ни в чём. Количество определяет, хватит ли одного артиста. Ориентир простой: до восьми-десяти детей один справляется, дальше разговор про двоих. И считайте реальных гостей, а не приглашённых — если из десяти придут пятнадцать с младшими братьями и сёстрами, лучше сказать об этом заранее.

Адрес и тип площадки. Квартира, кафе, детский центр, лофт, сад, двор, загородный дом — от этого зависит, какие блоки программы вообще возможны. В кафе часто нельзя двигать мебель и запрещены шоу с пеной, дома ограничивает площадь, в детском центре наоборот открывается больше вариантов.

Пожелания по образу. Если ребёнок чего-то ждёт конкретного, проще прислать фотографию — с футболки, с рюкзака, из мультфильма. В костюмерной студии более 800 образов: все популярные герои мультфильмов, кино и игр. Нужного персонажа подберут по фото при заказе и скажут, есть ли он в подходящем размере.

И последнее — есть ли особенности у детей, о которых стоит знать. Аллергия на латекс, боязнь громких звуков, ребёнок, который пугается масок. Это не любопытство: от таких деталей зависит, будет ли шоу с шарами, насколько громко включат музыку и как артист войдёт в комнату.

Как получается итоговая сумма

Считается по четырём позициям. Первая — длительность и количество артистов: экспресс-программа на 20 минут от 3 500 ₽, час — 5 500 ₽, полтора часа — 8 000 ₽, два часа — 10 000 ₽; два артиста — 11 000 ₽ за час, 14 000 ₽ за полтора и 20 000 ₽ за два. Праздник для детского сада или школы считается отдельно, от 9 000 ₽.

Вторая позиция — шоу, если оно нужно. Большое шоу мыльных пузырей и азотное стоят по 12 000 ₽, бумажное — от 8 000 ₽, поролоновое — от 10 000 ₽, тематическая вечеринка — от 10 000 ₽. Третья — дополнения: диджей плюс 7 000 ₽, фотозона с фотографом плюс 5 000 ₽.

Четвёртая — дорога. В пределах КАД выезд бесплатный. За КАД — Мурино, Кудрово, Всеволожск, Сертолово, Гатчина, Тосно и дальше — дорога считается отдельно, и цифру называют до бронирования, а не после праздника.

Внутрь программы уже включены костюм, реквизит, музыкальное сопровождение, подбор любимых песен именинника и фигурки из шаров каждому ребёнку. Отдельной строкой это не появляется.

Бронирование: что значит «дата закрыта»

Бронь — это не «я подумаю и напишу». Пока время не подтверждено, оно остаётся доступным для других заявок, и в субботу вечером это принципиально: выходные вечерние слоты уходят первыми. Дата считается закрытой, когда согласованы время, продолжительность, состав программы и итоговая стоимость, и оформлен договор.

После этого на ваш праздник назначается конкретный артист. С этого момента вопрос «а точно приедут» снимается: слот занят, программа зафиксирована, подмены на ходу не будет.

Условия и способ внесения предоплаты менеджер называет при оформлении — они фиксируются в договоре вместе с датой, временем и адресом. Никаких устных договорённостей «где-то около шести» не остаётся: время в документе стоит точное.

Если вы бронируете за две недели и более, действует скидка 5% по промокоду «СКИДОЧКА». Это редкий случай, когда ранняя организация окупается деньгами, а не только спокойствием.

Договор и документы

Студия работает по договору и с частными лицами, и с учреждениями. В договоре указаны дата, время, адрес, состав программы, длительность и стоимость. Для родителя это в первую очередь страховка от расхождений в понимании: «два часа» в документе означают два часа работы артиста на площадке, а не «около двух».

Для детских садов, школ, развивающих центров и компаний работает безналичный расчёт с закрывающими документами. Родительскому комитету не нужно собирать и хранить наличные, бухгалтерия получает нормальный пакет бумаг, а мероприятие проводится официально.

Артисты, которые приезжают к детям, имеют актёрское образование, медицинские книжки и справки об отсутствии судимости. Для работы в саду и школе это обязательное условие, дома — просто основание для спокойствия.

За сколько дней заказывать

Спокойный горизонт — две-три недели. На нём есть выбор времени, выбор артиста и выбор образа, а ещё работает скидка за раннее бронирование. Для субботних и воскресных праздников это фактически норма: выходные закрываются раньше всего.

За неделю — ещё нормально, особенно если праздник в будний день или днём. За два-три дня — уже вопрос удачи: базовая программа чаще всего находится, а вот конкретный образ или конкретное шоу может быть занято.

На завтра и на сегодня заказывают тоже, но только по телефону: свободные слоты меняются в течение дня, и в переписке этот вопрос решается вдвое дольше. Что реально успеть за сутки, а что нет — отдельная тема, и честный ответ там не всегда «да».

Отдельно про высокий сезон. Конец декабря, конец мая с выпускными в садах и школах, первая неделя сентября — периоды, когда график расписан плотнее обычного, и заявку подают за месяц.

Что подготовить к приезду артиста

Место. Два-три метра свободного пола для игр и убранный проход от входной двери. Коляска в прихожей, гора обуви и сумки на полу — типичная причина того, что первые минуты праздника уходят на манёвры, а не на знакомство с детьми.

Доступ. Код домофона, номер подъезда, этаж, способ въезда во двор, если стоит шлагбаум. В новых кварталах Петербурга и в Мурино с Кудрово номер дома сам по себе почти ничего не значит — нужны корпус и литера. И телефон, который в день праздника лежит у вас в кармане, а не заряжается на кухне.

Подарок. Если он участвует в программе, передайте его артисту до того, как он войдёт к детям — на площадке, у лифта, в коридоре кафе. Коробка, которую мама на глазах у ребёнка суёт герою в руки, съедает весь эффект.

И договорённость с площадкой, если праздник не дома. Администратора кафе стоит предупредить, что будет аниматор с колонкой: где розетка, можно ли двигать столы, во сколько нужно освободить зал.

Если планы изменились

Ребёнок заболел, гости отвалились, кафе перенесло бронь — такое случается. Правило одно: сообщать сразу, как только стало известно, а не за час до начала. Чем раньше студия знает об изменении, тем больше вариантов остаётся — перенести дату, сдвинуть время, поменять формат.

Изменения внутри программы тоже возможны. Детей стало пятнадцать вместо восьми — это разговор про второго артиста и другую стоимость. Переехали из квартиры в детский центр — меняется набор возможных блоков, и обычно в лучшую сторону. Всё это вносится до дня праздника, а не проговаривается на пороге.

Порядок действий при переносе или отмене фиксируется в договоре — читайте этот пункт при подписании, а не после. Там нет ничего неожиданного, но знать его заранее спокойнее.