Ведущий и аниматор на одном празднике: кто что ведёт

Когда на банкете действительно нужен аниматор

Дети на взрослом празднике — это не проблема, а условие задачи. Они есть почти на каждой свадьбе, где родня приехала семьями, и почти на каждом семейном юбилее. Вопрос только в том, кто ими занимается: аниматор, назначенная тётя или никто.

Мой порог простой. Три-четыре ребёнка школьного возраста — я справлюсь сам, добавив в программу два-три блока, где детям есть роль. От пяти детей или при наличии дошкольников нужен отдельный человек: дошкольник не выдерживает четырёхчасового банкета, начинает ходить между столами, и через час родители перестают быть гостями и становятся конвоем.

Я говорю об этом заказчику на встрече, до того как он спросит. Формулировка у меня прямая: «У вас семь детей от трёх до девяти. Без аниматора половина ваших гостей проведёт вечер не за столом, а в коридоре». После такого разговора решение принимается быстро, и принимает его заказчик, а не я.

Кто держит тайминг и кто кому подчиняется

Главный по времени — ведущий. Не потому, что он старше по званию, а потому, что у него на руках общая сетка вечера, договорённости с кухней, с площадкой и с фотографом. Аниматор встраивается в эту сетку, а не наоборот.

Это надо проговорить вслух и заранее, потому что опытный аниматор привык быть единственным на детском празднике и там он главный. На банкете правило другое: детская программа подстраивается под вынос горячего, под первый танец и под торт, а не под сценарий детского дня рождения.

При этом внутри своей зоны аниматор полностью автономен. Я не лезу в то, какие игры он выбирает и в каком порядке. Мне важны три точки: во сколько начинается, во сколько дети выходят на общую сцену и во сколько всё заканчивается. Остальное — его работа.

Где сидят и играют дети: зонирование зала

Расположение детской зоны решает больше, чем программа. Правильное место — в поле зрения родителей, но за пределами звуковой зоны основного зала. Родители видят детей и спокойны, дети не оглушены колонками, а зал не слышит детского визга во время тоста.

Плохие варианты я знаю на своём опыте. Дети в дальнем углу того же зала: их не слышно, зато их постоянно ходят проверять. Дети в закрытой комнате на другом этаже: половина мам просто уходит туда и не возвращается. Дети прямо у сцены: любой детский конфликт становится частью моего блока.

Оптимально — соседний зал с открытой дверью, отгороженная зона в общем помещении или веранда в тёплое время. Об этом надо говорить с площадкой заранее: на банкетных площадках такая комната часто есть, но её надо запросить.

• Прямая видимость из зала хотя бы для части столов.
• Отдельный источник света: в полумраке банкета дети не играют, а спотыкаются.
• Своя мебель по росту и своё покрытие на пол, если игры на полу.
• Понятный маршрут в туалет, который не проходит через танцпол.
• Розетка, если у аниматора своя колонка или проектор.

Сетка вечера: как стыкуются две программы

Ниже типовая раскладка для банкета на пять-шесть часов. Часы условные, привязка идёт к выносу блюд, но порядок именно такой почти всегда.

Ключевая точка — общий детский выход. Он нужен обеим сторонам: родители видят результат, дети получают внимание всего зала, а я получаю готовый эмоциональный блок в середине вечера, который не надо придумывать.

Пять точек, где обычно ломается

Все конфликты между ведущим и аниматором происходят в одних и тех же местах. Я держу их списком и прохожу по нему на созвоне.

1. 1

   Детский выход не согласован по времени: аниматор готов, а у меня в этот момент тост от отца невесты.

2. 2

   Аниматор начал активные игры под мой спокойный блок, и половина зала смотрит не на меня.

3. 3

   Дети прибежали в зал в момент первого танца и оказались в кадре у видеографа.

4. 4

   Один микрофон на двоих: аниматор ушёл с ним в детскую зону, и я остался без звука.

5. 5

   Дети едят по своему графику, кухня об этом не знает, и детская еда выносится вместе со взрослым горячим.

Каждая из этих ситуаций лечится одним десятиминутным разговором за неделю. Ни одна из них не лечится на площадке при гостях.

Звук: один комплект на двоих или два

Самый частый бытовой конфликт. Если детская зона рядом, её музыка накладывается на зал, а мои объявления накрывают детскую игру. Развязка бывает трёх видов.

Первая: у аниматора своя компактная колонка и своё питание, звук зон полностью независим. Это лучший вариант, и я всегда спрашиваю про него первым.

Вторая: одна система на двоих. Тогда нужен второй микрофон отдельным каналом и договорённость с техником, что детскую зону подзвучивают отдельной колонкой на минимальной громкости. Отдавать свой единственный микрофон я не готов ни при каких условиях.

Третья: детская зона вообще без подзвучки. Для дошкольников это нормально — им хватает голоса аниматора. Для школьников хуже: без музыки дискотека не получается, и тогда её проще проводить в общем зале в отведённые десять минут.

Кто ведёт детскую часть на общей сцене

Когда дети выходят к гостям, у сцены оказываются два человека с микрофонами, и это надо срежиссировать заранее.

Моя схема: я объявляю, коротко представляю аниматора и физически отхожу в сторону — не стою рядом, не комментирую, не подсказываю. Десять минут сцена его. Потом я забираю зал обратно одной фразой и переходом в следующий блок.

Почему именно так. Двое ведущих на одной сцене без репетиции всегда перебивают друг друга, и зал видит суету. Один человек в момент времени — это правило, которое стоит соблюдать, даже если вы оба опытные.

Отдельно проговариваем финал детского блока: чем он заканчивается и по какому сигналу я выхожу. Обычно это аплодисменты и фраза аниматора «а теперь передаём слово нашему ведущему». Договорённость на одну фразу, зато сцена не провисает.

Что обсудить с аниматором до площадки

Мой созвон с аниматором занимает пятнадцать минут и проходит за несколько дней до вечера. Вот что в нём.

• Сколько детей, какого возраста, есть ли дети с особенностями.
• Где детская зона и что там уже есть из мебели и света.
• Точное время начала, общего выхода и окончания детской программы.
• Кто и чем занимается со звуком, есть ли у аниматора своя колонка.
• Нужен ли микрофон на общий выход и чей он.
• Что делать, если ребёнок плачет, подрался или потерялся.
• Как связываемся во время вечера: телефон, помощник, прямая видимость.
• Кто из родителей остаётся ответственным за детей формально.
• Как решается вопрос с едой для детей и кто говорит с кухней.
• Кто и когда платит: заказчик напрямую или через одного из нас.

Как считать деньги: три схемы

Деньги — вторая по частоте причина испорченных отношений с коллегами. Схем всего три, и путать их нельзя.

Что я не делаю никогда: не беру процент с аниматора за рекомендацию и не соглашаюсь на «разберёмся после вечера». Оба варианта заканчиваются одинаково — плохо. Если я беру заказ целиком, сумма аниматора у меня посчитана до вечера и лежит отдельной строкой, а не растворена в гонораре.

И отдельно про честность перед заказчиком: если детская часть идёт отдельной строкой, она так и должна выглядеть в предложении. Спрятанная в общей сумме детская программа выглядит как накрутка, когда человек начинает сравнивать.

Кто ищет аниматора

Вариантов три, и от выбора зависит, чья это ответственность в день Х.

Заказчик нашёл сам. Тогда я знакомлюсь с человеком заранее и никак не отвечаю за его работу — об этом говорю прямо, без грубости: «Программу мы состыкуем, но за его часть отвечает он».

Я порекомендовал из своих. Это лучший вариант по качеству вечера и худший по рискам: если человек подвёл, спросят с меня. Поэтому рекомендую я только тех, с кем работал лично, и всегда говорю заказчику, что это рекомендация, а не гарантия.

Агентство или площадка дали своего. Тогда обязателен созвон заранее: у площадочных аниматоров часто свои привычки и своё представление о том, кто в зале главный.

Ответственность за детей и что писать в договоре

Это место, где я советую быть аккуратным и не изобретать формулировок самостоятельно. Общий принцип простой: присмотр за ребёнком — это ответственность его законных представителей, и ни ведущий, ни аниматор её на себя не принимают автоматически.

На практике это значит, что в договоре стоит развести две вещи: проведение развлекательной программы и присмотр за детьми. Первое — услуга, которую вы оказываете. Второе — то, что остаётся за родителями, и об этом стоит сказать им вслух, а не только написать мелким шрифтом.

Отдельно проговариваются медицинские и бытовые моменты: аллергии, лекарства, кто забирает ребёнка, что делать при травме. У аниматоров, которые работают часто, для этого есть свои анкеты. Ведущему достаточно убедиться, что этот разговор состоялся, и что у заказчика есть конкретный взрослый, отвечающий за детей.

Формулировки для договора лучше согласовать с юристом: правила о защите прав потребителей и об ответственности за вред здоровью серьёзные, и типовой текст из интернета может оказаться и бесполезным, и вредным.

Финал вечера: как забрать зал обратно

Детская программа заканчивается раньше взрослой — обычно за час-полтора до финала. Этот момент надо отработать, иначе десять уставших детей окажутся в зале в самой активной части танцев.

Мой порядок: перед окончанием детского блока я объявляю с общей сцены, что детская часть завершается, и прошу родителей забрать детей. Не аниматор ищет родителей по залу, а зал получает объявление — это в разы быстрее.

После этого дети либо уезжают, либо остаются с родителями. Второй вариант надо предусмотреть в программе: последние часы у меня всегда есть один-два блока, где ребёнок за столом не мешает и даже участвует. И на всякий случай в дальнем углу зоны остаются раскраски: это лучший способ занять уставшего ребёнка, который никуда не уехал.

Ошибки, из-за которых мы мешаем друг другу

• Не созванивались заранее, познакомились в зале за двадцать минут до гостей.
• Не договорились про микрофон и весь вечер отбирали его друг у друга.
• Поставили детскую зону так, что дети видят сцену и бегают на неё в каждом блоке.
• Не согласовали общий выход, и он попал на самый неудачный момент вечера.
• Не предупредили кухню про детское меню и время его подачи.
• Обсуждали деньги при заказчике и при гостях.
• Один комментировал работу другого вслух: «а вот у нас так не делают». Зал это слышит всегда.
• Не договорились, кто отвечает за уборку детской зоны, и площадка предъявила счёт заказчику.

Чем помогает экранная часть

Экран решает одну частую задачу: сделать общий блок, где дети и взрослые играют вместе, не деля зал на две половины. Викторина по семейным фотографиям идёт одинаково хорошо у восьмилетнего и у бабушки, а командные механики с телефонов позволяют посадить ребёнка в команду со взрослым.

Про инструмент. PULTEVENT — платформа для ведущих: доступ стоит 3500 рублей разово навсегда либо 1500 рублей за неделю под конкретный вечер. Первые 48 часов бесплатно и без карты. Гости подключаются по QR-коду с телефона, ставить приложение не нужно. Интернет нужен и ведущему, и гостям: комната работает на сервере, работы без интернета нет, поэтому связь на площадке проверяется заранее, а детям, у которых нет своих телефонов, механики раздаются через родителей.