PULTEVENT
Кабинет пары для ведущего: 10 вещей, которые вы получаете заранее
Ведущий узнаёт о свадьбе больше всех и позже всех. Кабинет пары меняет порядок: вы дарите паре планер, пара готовится в нём, а вы заранее видите людей, тосты, музыку и фото и забираете материалы к себе в пульт PULTEVENT.
Бесплатно для клиентов ведущих PULTEVENT · остальным 500 ₽ за пару на 12 месяцев
Коллеги поймут без объяснений. Последний вечер перед свадьбой, одиннадцать часов, в телефоне сорок фотографий в трёх мессенджерах, песня для первого танца ссылкой без отметки фрагмента, а про то, что отец невесты не общается с её матерью, вы узнаёте уже на банкете, от официанта.
Кабинет пары делался как раз против этого вечера. Пара ведёт подготовку в общем онлайн-планере: чек-лист, тайминг, гости, рассадка, тосты, музыка, материалы. Вы приглашены в кабинет и видите готовность по разделам, например «7 из 10», задолго до свадьбы.
Для пары кабинет стоит 500 ₽, но вы можете его подарить, и тогда для клиентов он бесплатный. А если пара пришла по вашей ссылке и платит сама, партнёрская программа возвращает вам 30% с оплат. Дальше подробно о том, что вы получаете и как это устроено.
Что ведущий получает из кабинета пары
1 Шкала готовности
Обзор кабинета показывает, сколько разделов заполнено, например «7 из 10».
Как провести. Открываете кабинет пары и видите, какие разделы пустые. Пишете паре за три недели, а не за три дня.
Вы перестаёте быть человеком, который в последний момент всё выпрашивает.
2 Карточки «Кто есть кто»
Родители, свидетели, бабушки, крёстные с фото, столом и отношением к паре.
Как провести. Перед банкетом пролистываете карточки и запоминаете лица. Деликатные пометки читаете заранее.
Про развод родителей вы знаете до первого тоста.
3 Очередь тостов
Кто говорит, в каком блоке, сколько минут, предупреждён ли.
Как провести. Строите блоки программы вокруг тостов. Видите, кто не предупреждён, и просите пару сделать это.
Никто не получает микрофон врасплох, а длинные речи не ломают тайминг.
4 Музыка с фрагментами
Первый танец, выход пары, танец с родителями и стоп-лист.
Как провести. Берёте файлы пары и отмеченные фрагменты, передаёте звукорежиссёру или ставите сами.
Первый танец не обрывается не на том месте.
5 Фото и видео
Снимки из детства, общие фото, видео для слайд-шоу и игр.
Как провести. Забираете материалы из кабинета к себе в пульт PULTEVENT и собираете слайд-шоу и игры на экране.
Никаких архивов, облачных ссылок с истёкшим сроком и сжатых фото из мессенджеров.
6 История пары
Как познакомились, традиции, пожелания и запреты для ведущего.
Как провести. Читаете историю и сразу видите, о чём шутить можно, а что пара просила не трогать.
Вместо анкеты из тридцати вопросов у вас связный рассказ.
7 Ответы родных
Анкета, которую родственники и друзья заполняют без регистрации.
Как провести. Пара рассылает ссылку, ответы приходят в кабинет. Вы берёте из них истории для поздравлений и игр.
Материал для игры про пару, который невозможно придумать самому.
8 Тайминг
Время, что, где и кто отвечает, от сборов до торта.
Как провести. Сверяете программу с таймингом пары и сразу видите конфликты с площадкой и фотографом.
Одна версия расписания на всех подрядчиков.
9 Рассадка
План столов с гостями и пометками «не сажать рядом».
Как провести. Перед интерактивом смотрите, за каким столом сидят активные гости и где старшее поколение.
Игры и выходы гостей планируются с учётом зала.
10 Список гостей
Имена, стороны, кем приходятся паре, дети, +1.
Как провести. Узнаёте, сколько будет детей и с какой стороны больше гостей, до того как собирать программу.
Программа строится под реальный зал, а не под среднюю свадьбу.
Материалы заранее
Фото из детства, общие фото, видео и песни пара загружает в кабинет. Вы забираете их к себе в пульт для слайд-шоу и игр на экране.
Готовность видна
Шкала по разделам показывает, что заполнено. Пустой раздел за три недели до свадьбы виден сразу, а не в последний вечер.
Люди без сюрпризов
Карточки ключевых людей: фото, кем приходится, стол, можно ли давать микрофон, деликатные заметки только для пары и вас.
Подарок и партнёрка
Подарите паре кабинет или приведите её по своей ссылке и получайте 30% с оплат клиентов.
Зачем ведущему дарить кабинет паре
Подарок кабинета стоит вам меньше, чем один вечер сбора материалов. Пара получает удобный планер, а вы получаете то, что обычно выпрашиваете неделями: людей, тосты, песни и фото, в одном месте и заранее.
И это хорошо выглядит в глазах клиента. Ведущий, который на первой встрече дарит паре инструмент подготовки, воспринимается как человек, который думает о свадьбе целиком, а не только о своём вечере.
Как работает подарок
Если вы работаете на платформе PULTEVENT, вы можете подарить паре кабинет. Для пары он бесплатный. Если пара оформляет кабинет сама, он стоит 500 ₽ за пару на 12 месяцев, разовым платежом через ЮKassa.
В обоих случаях вы приглашены в кабинет и видите его разделы. Деликатные заметки о людях видны только паре и вам.
Партнёрская программа: 30% с оплат клиентов
Если вы не дарите кабинет, а приводите пару, которая оплачивает его сама, вы получаете 30% с оплат клиентов. Это не главный доход ведущего, но приятное дополнение, которое не требует от вас лишней работы.
Удобная схема для тех, кто не хочет решать за пару: вы рекомендуете кабинет, пара покупает, вы получаете процент и все материалы заранее.
Шкала «7 из 10» и что с ней делать
Готовность по разделам видна на обзоре кабинета. Я смотрю её раз в неделю по всем своим ближайшим свадьбам. Если за месяц пуст раздел людей, пишу паре короткое сообщение с конкретной просьбой.
Разница с прежним подходом огромная. Раньше я узнавал о пустом разделе, когда просил материалы. Теперь вижу это сам и заранее.
Материалы прямо в пульт
Фото и песни, которые пара загружает в кабинет, вы забираете к себе в пульт PULTEVENT. Из них собираются слайд-шоу и игры для гостей на экране. Пара не пересылает файлы, вы не распаковываете архивы.
Фото с айфонов в формате HEIC принимаются, загружать можно пачкой с телефона. Это закрывает главную техническую боль: половина детских снимков пар снята на айфоны родителей.
Кто есть кто: брифинг, который пишет пара
Самые неприятные моменты на свадьбе связаны с людьми, а не с техникой. Микрофон дали дяде, которому давать не стоило. Пошутили про бывшего, который сидит в зале. Позвали на танец с родителями отца, который на свадьбу не приехал.
Раздел «Кто есть кто» собирает всё это в карточки. Фото, имя, кем приходится, стол, микрофон, деликатная заметка. Пять минут перед банкетом, и вы знаете зал.
Тосты и музыка без переписки
Порядок тостов пара составляет сама и отмечает, кого предупредила. Вы видите длительность и строите вокруг неё блоки. Если кто-то не предупреждён, просите пару позвонить заранее.
В музыке пара загружает файлы и отмечает фрагмент. Стоп-лист тоже в кабинете: если пара не хочет определённую песню на танцполе, это записано, а не сказано мимоходом на встрече.
Как предложить кабинет паре
На первой встрече, после обсуждения программы. Фраза простая: «Я дарю вам кабинет для подготовки. Там чек-лист, гости, рассадка, и туда же вы загрузите фото и песни для меня». Пара чаще всего радуется, потому что искала что-то подобное.
Если пара уже ведёт подготовку в таблицах, предложите перенести гостей импортом из Excel или CSV. Это займёт минуты.
Что меняется в последнюю неделю
Раньше последняя неделя перед свадьбой у меня уходила на переписку: напомнить про фото, уточнить фрагмент песни, выяснить, кто говорит тост после родителей. С кабинетом эта неделя уходит на то, ради чего пары нас нанимают: на программу.
Материалы уже в пульте, слайд-шоу собрано, карточки людей прочитаны. Встреча с парой накануне превращается из допроса в короткую сверку, и пара приезжает на свадьбу спокойнее, чем обычно.
Чего кабинет не делает
Бюджет и смету пара ведёт отдельно. Гостям кабинет приглашения не рассылает, для этого есть услуга PULTEVENT «Онлайн-приглашения» за 699 ₽. Работает кабинет в браузере и только при подключении к интернету.
Если у пары или у вас возник вопрос, напишите в чат поддержки.
Для координаторов и агентств
Если вы свадебный координатор, пара может добавить вас помощником. Вы видите план и помогаете вести его, а ведущий работает в том же кабинете.
Одна версия тайминга, рассадки и списка гостей для всей команды. Это экономит больше времени, чем любая отдельная таблица координатора.
Как ведущему подключить пару к кабинету
- 1
Работайте на платформе PULTEVENT: подарок кабинета доступен ведущим платформы.
- 2
Подарите паре кабинет или отправьте свою ссылку.
- 3
Пара создаёт кабинет и вписывает дату свадьбы.
- 4
Пара приглашает вас в кабинет.
- 5
Раз в неделю проверяйте шкалу готовности.
- 6
Забирайте фото и песни в пульт перед свадьбой.
Частые вопросы
Сколько стоит кабинет для пары?
Как работает партнёрская программа?
Видит ли ведущий деликатные заметки?
Как забрать фото пары в пульт?
Может ли пара заполнять кабинет без меня?
Нужно ли паре что-то устанавливать?
Попадёт ли информация о паре в поиск?
Смотрите также
Подарите паре кабинет и получите материалы заранее
Пара готовится в удобном планере, а вы видите готовность и забираете фото и песни в пульт без переписки.
Подарить кабинет клиентам