PULTEVENT
Как собрать деньги на подарок коллективом: 12 шагов, после которых никто не обиделся
Складчина ломается не на сумме, а на формулировках: «сдаём по три тысячи» вместо «ориентир три тысячи», молчаливый список должников в общем чате, невнятный остаток. Разбираю двенадцать шагов сбора по порядку — от первого сообщения до вручения — и объясняю, что делать с теми, кто сейчас не может.
★ Первые 48 часов бесплатно, без карты
Общий подарок почти всегда лучше десяти мелких: вместо горы ненужного получается одна серьёзная вещь. Но организация сбора — работа, которую обычно сваливают на самого ответственного человека в отделе и никак не описывают.
Главная ошибка не в сумме. Она в том, что сбор превращается в публичную проверку платёжеспособности: видно, кто сдал, видно, кто нет, и один человек в коллективе всегда оказывается в положении, где ему надо объясняться. Всё, что написано ниже, придумано ради того, чтобы этого не случилось.
И отдельно: заставлять человека участвовать в складчине нельзя, а давить на него через общий чат — некрасиво. Участие в сборе — дело добровольное всегда, независимо от повода и от того, кому дарят.
12 шагов сбора: от первого сообщения до вручения
1 Назначьте одного ответственного
Сбор должен вести один человек, а не «мы все вместе». Иначе деньги идут тремя потоками, и никто не знает общей суммы.
Как провести. Лучше, если это не самый близкий к юбиляру человек и не руководитель. У начальника любая просьба о деньгах звучит как указание, даже если он этого совсем не хотел.
2 Сначала решите, что дарите, потом собирайте
Обратный порядок — главный источник хаоса: деньги собраны, а идеи нет, и через неделю покупается что попало.
Как провести. Придумайте с двумя-тремя людьми конкретный подарок и узнайте цену. Только после этого считайте сумму на человека — она станет обоснованной, а не взятой с потолка.
3 Посчитайте сумму от цены, а не от «привычной цифры»
Разделите стоимость подарка на число участников и округлите вниз, а не вверх.
Как провести. Округление вниз важнее, чем кажется: разница в двести рублей на человека не решает ничего, а ощущение «с нас берут с запасом» портит всё.
4 Напишите слово «ориентир», а не «сдаём по»
Одно слово, которое меняет тон всего сбора.
Как провести. «Сдаём по три тысячи» — это распоряжение. «Ориентир три тысячи, можно меньше» — это приглашение. Содержательно одно и то же, по ощущению — совершенно разные вещи.
5 Явно разрешите дать меньше или не дать вовсе
Самая важная фраза во всём сборе, и её почти никогда не пишут.
Как провести. В любом коллективе кто-то сейчас в трудном месяце: ипотека, лечение, развод. Эта фраза даёт ему выход без объяснений, и он останется в списке дарящих, а не выпадет из него молча.
6 Соберите деньги в личных сообщениях
Публичный сбор в общем чате превращает складчину в табло.
Как провести. Объявление — в общем чате, деньги — в личку. Никаких сообщений вида «остались Петров и Сидорова»: это самая обидная фраза во всей истории корпоративных подарков.
7 Напомните один раз, и только лично
Напоминание нужно — люди правда забывают. Но напоминать нужно тихо.
Как провести. Формулировка, которая работает без давления: «Напоминаю про сбор, если не получается — совершенно нормально, просто скажи, я не буду больше писать».
8 Не собирайте деньги с тех, кого не приглашают
Ситуация, которая встречается чаще, чем хотелось бы: сбор идёт по всему отделу, а на праздник зовут не всех.
Как провести. Если праздник узкий, а поздравить хочет весь отдел — сделайте два круга: общий подарок от отдела и отдельный вечер для приглашённых. Смешивать нельзя.
9 Купите подарок и сохраните чек
Не ради отчётности перед людьми, а ради спокойствия организатора.
Как провести. Отчёт в чат вывешивать не нужно — это выглядит как оправдание. Достаточно написать одну строку: «Купили вот это, чек у меня, если кому интересно — покажу».
10 Решите судьбу остатка сразу и вслух
Оставшиеся полторы тысячи — классический источник тихого недовольства.
Как провести. Любой вариант нормален, кроме одного — молчания. Напишите в чат одной строкой, куда ушёл остаток, и тема закрыта навсегда.
11 Подпишите открытку все, включая тех, кто не сдавал
Открытка — та часть подарка, которая делает его общим.
Как провести. Пустите открытку по кабинету за два дня, а не в последний час. И проследите, чтобы её подписали те, кто не участвовал деньгами: иначе получатель увидит, кого не хватает, и всё поймёт.
12 Вручает не организатор, а тот, кого выбрали
Последний шаг, где сбор либо становится тёплым моментом, либо остаётся бухгалтерией.
Как провести. Скажите «от всех нас», а не «мы собрали». Сумму не называйте никогда — ни вслух, ни в открытке, ни в шутку. Это правило нарушают чаще всего именно в момент вручения.
Какую сумму назвать: три подхода, и все рабочие
Универсальной цифры нет, и любая статья, которая её называет, выдумывает. Есть три подхода, которые встречаются в коллективах.
Первый — от подарка. Придумали вещь, узнали цену, разделили на людей. Самый честный: сумма объяснима, и никто не думает, куда пойдут излишки.
Второй — фиксированная планка на весь год. Коллектив договаривается: на дни рождения по пятьсот, на юбилеи по две тысячи, на свадьбы по три. Удобно тем, что снимает переговоры каждый раз, и все понимают свои годовые расходы заранее.
Третий — свободный сбор без названной суммы. Работает только в маленьких и очень дружных коллективах, в остальных вызывает больше тревоги, чем свободы: люди не знают, сколько дать, и дают больше от неловкости.
По моим наблюдениям на корпоративах, в офисах чаще всего складываются суммы порядка пятисот–полутора тысяч рублей на обычный день рождения и двух–пяти тысяч на юбилей. Это наблюдение, а не норма: в вашем коллективе цифры могут быть совсем другими, и это нормально.
Что делать с теми, кто не может участвовать
Это ключевой вопрос всей темы, и решается он тремя приёмами.
Первый — разрешение отказаться, написанное прямым текстом в самом первом сообщении. Не намёком, не «если что», а явно: «можно меньше, можно просто подписать открытку».
Второй — личный канал вместо публичного. Человек, которому нечем сдать, не должен молча смотреть на растущий список в общем чате. В личке он просто ответит «в этом месяце не смогу» — и всё.
Третий — открытка от всех. Если человек не участвовал деньгами, но подписал открытку, он остался среди дарящих. Это выглядит мелочью, а на деле именно из-за таких мелочей люди начинают избегать корпоративных праздников.
И чего делать нельзя ни при каких обстоятельствах: обсуждать несдавших между собой, вести публичный список, назначать сумму в приказном тоне, привлекать руководителя как рычаг. Складчина — дело добровольное, и любое давление здесь оборачивается против коллектива, а не против одного человека.
Отдельно про новичков и тех, кто в компании меньше месяца. Их часто включают в сбор автоматически, и человек платит из неловкости, ещё не зная ни именинника, ни здешних порядков. Правильнее написать ему отдельно: «у нас складчина, но ты у нас недавно — участвуй, только если хочешь». Такое сообщение запоминается надолго и в хорошую сторону.
И последнее наблюдение: сбор, который тянется три недели, изматывает всех. Ставьте срок в три-четыре дня и закрывайте его в объявленный день, даже если сдали не все. Долгий сбор с бесконечными напоминаниями раздражает сильнее, чем сама просьба о деньгах.
Что делает ведущий, когда общий подарок вручают на празднике
Если сбор шёл под корпоратив или юбилей с ведущим, у меня в этом моменте своя работа.
Первое — я узнаю заранее, кто вручает, что именно и сколько это займёт. Три минуты и микрофон я планирую в тайминге, а не ищу для них место посреди программы.
Второе — я слежу, чтобы со сцены не прозвучала сумма. Фраза «мы тут скинулись, собрали столько-то» произносится обычно от волнения и портит момент мгновенно: получатель начинает считать, а зал — вспоминать, кто сколько дал.
Третье — я не строю блоков, где подарки сравниваются: ни аукционов, ни оценок, ни угадывания содержимого коробки. На корпоративе это особенно важно, потому что разница в доходах внутри одной компании обычно велика и всем известна.
И четвёртое — если в коллективе кто-то не участвовал в сборе, об этом со сцены не звучит ни слова и никак не намекается. Ведущий про это знать не должен, а если случайно узнал — забыть.
Ведущий на корпоратив и юбилей: Барашкин Руслан
Вставляю вручение подарка в вечер так, чтобы оно заняло три минуты и никого не задело
Барашкин Руслан — ведущий мероприятий, Москва и Московская область. Свадьбы, юбилеи, дни рождения, семейные торжества и крестины: веду вечер целиком, от встречи гостей до последнего танца.
На корпоративах и юбилеях заранее выясняю, кто вручает и что именно, ставлю этот момент в тайминг и слежу, чтобы со сцены не прозвучала сумма. Ни аукционов, ни оценки подарков, ни сравнений — в компании, где все знают доходы друг друга, такие блоки бьют больнее всего.
Телефон: 8 962 712 58 15 — позвоните, и мы за пятнадцать минут разберём ваш вечер: сколько гостей, какие семьи, что нужно сделать деликатно, а что можно вынести в зал.
Подарки и деньги: рядом по теме
Частые вопросы
Сколько сдавать на подарок в коллективе?
Как объявить сбор, чтобы это не звучало как приказ?
Что делать, если человек не может сдать деньги?
Можно ли собирать деньги в общем рабочем чате?
Кто должен организовывать сбор?
Куда девать остаток денег?
Нужно ли отчитываться за потраченные деньги?
Можно ли называть сумму подарка при вручении?
Смотрите также
Управляйте праздником, звуком, экраном и эмоциями
PULTEVENT объединяет пульт ведущего, DJ-пульт, второй экран, тайминг, интерактивы и CRM. Всё онлайн, без установки тяжёлого софта на ноутбук.
Начать бесплатно