Как ведущему разговаривать со звукорежиссёром площадки

Почему звук — самая дорогая точка отказа

На площадке может не быть проектора, света и даже сцены — вечер всё равно состоится. Не будет звука — не будет ничего: меня не услышат в третьем ряду, музыка не запустится, а конкурс развалится на первой же паузе. При этом звук — единственная часть вечера, которой почти всегда управляет не ведущий, а посторонний человек.

Этот человек называется по-разному: звукорежиссёр, техник, «наш парень по звуку», иногда диджей, иногда администратор с ключом от шкафа. У него свой опыт, свои привычки и своя картина того, как проходит вечер. Если мы не поговорили заранее, мы синхронизируемся прямо в зале при гостях, и это видно.

Я исхожу из того, что техник — не обслуживающий персонал, а второй человек, от которого зависит вечер. Разговор с ним я готовлю так же, как встречу с заказчиком: заранее, по списку и в письменном виде.

Когда начинать разговор: точно не в день Х

Правильный момент — сразу после подтверждения площадки, за недели до события. В день Х техник занят: он вешает колонки, тянет кабели и отвечает на пять вопросов одновременно. Никакие договорённости в этот момент не запоминаются.

Порядок у меня такой. Как только заказчик назвал площадку, я прошу у него контакт техника или администратора. Пишу сам, коротко представляюсь и отправляю лист требований. Через день созваниваюсь на десять минут и проговариваю спорные пункты голосом.

За два-три дня до события — короткое напоминание в переписке: дата, время моего приезда, что мне нужно и во сколько я хочу саундчек. За день до — подтверждение. Это выглядит занудно, но именно эта цепочка убирает большую часть сюрпризов.

Кто отвечает за звук на разных площадках

Схема сильно меняется от типа площадки, и первый вопрос заказчику всегда один: «Кто у вас делает звук?» Ответы бывают очень разные, и от них зависит, сколько техники я везу с собой.

Отдельная строка — вариант «звук делает диджей». Он самый удобный: диджей понимает логику вечера и работает с ведущим постоянно. Но и с ним нужен тот же разговор, просто короче.

Микрофон: чей, какой и сколько

Первый вопрос — чей микрофон. Свой я вожу почти всегда, но не всегда его можно воткнуть: на некоторых площадках приёмник ставить некуда, а канал в пульте занят. Поэтому спрашиваю: сколько свободных каналов, есть ли куда поставить мою радиосистему, найдётся ли для неё розетка рядом с пультом.

Второй — тип передатчика. Ручной удобнее для зала и для передачи гостю, головная гарнитура освобождает руки, петличка тише и хуже держит громкую речь. Я обычно беру ручной как основной и гарнитуру как запасной вариант для блоков, где нужны руки.

Третий — количество. Один микрофон на вечер — риск: сел передатчик, и вечер встал. Мне нужно минимум два рабочих канала, третий желательно. И обязательно спрашиваю, чем питаются микрофоны площадки и есть ли у техника запасные элементы питания.

• Сколько свободных каналов остаётся мне и на какой громкости они настроены.
• Ставлю ли я свой приёмник рядом с пультом и есть ли для него питание.
• Кто следит за уровнем во время вечера: техник или всё выставлено один раз.
• Есть ли у площадки запасной микрофон и где он лежит физически.
• Кто отвечает за микрофон, который я даю гостям для поздравлений.

Где стоит пульт и почему ведущему это важно

Место пульта определяет скорость реакции. Если техник сидит в зале и видит меня, я поднимаю руку — и музыка гаснет через секунду. Если он за стеклом в аппаратной, между моим жестом и тишиной проходит несколько секунд, а иногда не проходит ничего: он смотрел в экран.

Поэтому я всегда спрашиваю, где физически будет человек, и договариваюсь о канале связи. Прямая видимость — лучший вариант. Если её нет, нужен второй способ: рация, мессенджер на телефоне рядом с пультом или помощник, который стоит в зале и передаёт.

И отдельно — вопрос, кто сидит за пультом весь вечер. Бывает, что техник настраивает всё в начале и уезжает, оставив громкость на фиксированном значении. Это надо знать заранее, потому что тогда вся работа со звуком ложится на меня, и я планирую вечер иначе.

Кто даёт фонограммы и в каком виде

Самое частое место, где ломается взаимодействие. Ведущий приносит папку с файлами, техник открывает её на своём компьютере, половина не открывается, названия не совпадают с порядком вечера, и на площадке начинается разбор.

Я перешёл на правило: фонограммы уходят технику заранее и в согласованном виде, а на площадке остаются только как резервная копия.

Что бы мы ни выбрали, названия файлов у меня пронумерованы в порядке вечера: «01 выход пары», «02 первый тост», «03 торт». Техник не должен искать нужный трек по названию песни — он должен видеть номер.

Подводка звука с ноутбука: разъёмы и уровни

Если экранная часть идёт с моего ноутбука, звук чаще всего идёт оттуда же. Тут возникает три вопроса, которые надо решить до вечера: чем соединяем, в какой вход и кто выставляет уровень.

Чем соединяем. У ноутбука бывает мини-джек, бывает только цифровой выход, бывает вообще ничего, кроме порта под переходник. Пульт ждёт свой разъём. Я вожу набор переходников и длинный кабель, но всё равно спрашиваю у техника, что у него на входе, чтобы не гадать.

В какой вход и с каким уровнем. Линейный сигнал с ноутбука и микрофонный вход — разные вещи, и при неправильном подключении звук либо тихий, либо хрипит. Решает это техник, но знать про разницу надо и мне, иначе я буду крутить громкость в системе и портить сигнал.

Кто выставляет уровень. Договорённость простая: я ставлю громкость в системе один раз на комфортном значении и больше её не трогаю, дальше уровнем управляет пульт. Иначе получается перетягивание, где каждый крутит своё и в итоге звук плывёт весь вечер.

1. 1

   Спросить, какой вход у пульта и чей кабель.

2. 2

   Приехать со своим набором переходников на все случаи.

3. 3

   Подключиться до гостей и проверить оба режима: речь и музыка.

4. 4

   Выставить громкость в системе один раз и зафиксировать.

5. 5

   Проверить, что при закрытии крышки ноутбука звук не пропадает.

6. 6

   Отключить системные звуки и уведомления.

Задержка: откуда берётся и что с ней делать

Задержка — это разрыв между моей командой и тем, что слышит зал. Она бывает технической и человеческой, и путать их нельзя, потому что лечатся они по-разному.

Техническая появляется, когда сигнал идёт через беспроводную передачу, обработку в пульте или через отдельные колонки в дальней части зала. Она обычно небольшая, но её слышно на хлопках, на подпевках и на конкурсах, где важно попадание в такт. Спрашивать про неё надо прямо: «У вас звук в дальней зоне идёт с задержкой?»

Человеческая — это те две-три секунды, за которые техник понимает, что музыку пора выключать. Она лечится не техникой, а договорённостью: заранее оговорёнными жестами, списком точек, где музыка гасится, и, если возможно, прямой видимостью.

Отдельно — видео. Если на экране идёт ролик, а звук ролика проходит длинный путь через пульт, картинка и звук расходятся. Это надо проверять на саундчеке именно роликом, а не музыкой: на песне расхождение не заметно, на говорящем человеке видно сразу.

Что я слышу сам: мониторинг

Ведущий, который не слышит себя, начинает кричать. Это не метафора: без обратной связи голос уходит в крик за десять минут, а к третьему часу пропадает совсем. Поэтому вопрос про монитор я задаю обязательно, даже на маленьких площадках.

Варианты бывают простые: колонка, развёрнутая в мою сторону, отдельный монитор у сцены или общий звук, который до меня доходит нормально. Плохой вариант — когда все колонки смотрят в зал, а я стою за ними и слышу только эхо от дальней стены.

Второй момент — слышу ли я музыку так же, как зал. Если музыка у меня в спине, а речь из фронтов, я неверно оцениваю громкость и постоянно прошу «сделать потише», хотя в зале всё нормально. Об этом стоит договориться на саундчеке: пройти в зал и послушать оттуда.

Саундчек: порядок и время

Саундчек нужен даже там, где «всё уже настроено». Настроено оно под прошлый банкет, под другого человека и под другой микрофон.

Прошу выделить пятнадцать-двадцать минут в пустом зале, до прихода гостей и желательно до того, как накроют столы: со звенящей посудой ничего не слышно. Порядок у меня один и тот же.

1. 1

   Проверить свой микрофон на рабочей громкости, а не полушёпотом.

2. 2

   Пройти с ним по залу и найти точки, где начинается свист.

3. 3

   Проверить второй микрофон и передачу его из рук в руки.

4. 4

   Запустить одну спокойную и одну громкую фонограмму.

5. 5

   Проверить речь поверх музыки: слышно ли меня, когда играет фон.

6. 6

   Проверить видео со звуком, если оно есть в программе.

7. 7

   Выйти в дальний угол зала и послушать оттуда.

8. 8

   Проговорить с техником сигналы и точки, где музыка гасится.

Отдельно проверяю, что происходит при выключении и включении микрофона: на некоторых системах включение даёт щелчок в колонки, и лучше знать об этом заранее, чем узнать во время минуты молчания.

Сигналы и договорённости на время вечера

В зале разговаривать некогда, поэтому набор сигналов мы согласуем заранее. У меня их немного, зато они одинаковые на всех площадках, и я успеваю объяснить их технику за две минуты.

Ладонь поперёк горла — полностью убрать музыку. Ладонь вниз мягко — приглушить фон, я говорю поверх. Палец вверх — прибавить. Круговое движение — следующий трек по списку. Кулак — пауза, ничего не делаем, я держу зал сам.

Кроме жестов, у нас есть договорённость про инициативу: техник не запускает и не меняет музыку сам, пока я не показал. Это звучит жёстко, но без этого правила два человека начинают вести вечер одновременно, и зал это чувствует.

Лист требований одной страницей

Это то, что уходит технику в переписку. Не райдер на пять листов, а одна страница, которую можно прочитать за минуту.

• Кто я, на каком мероприятии и во сколько приезжаю.
• Сколько микрофонов мне нужно и какого типа.
• Ставлю ли я свою радиосистему и нужна ли ей розетка у пульта.
• Подключаю ли ноутбук, каким кабелем и в какой вход.
• Кто и как запускает фонограммы, где лежит список по порядку.
• Нужен ли монитор и куда его развернуть.
• Во сколько саундчек и сколько он займёт.
• Как мы связываемся во время вечера.
• Телефон мой и телефон помощника.

Если звукорежиссёра нет вовсе

На части площадок отвечать за звук будет некому: администратор покажет шкаф, даст ключ и уйдёт. Тогда весь звук — моя ответственность, и планировать вечер надо от этого.

В такой ситуации я приезжаю сильно раньше, везу свой комплект целиком и упрощаю программу: убираю блоки, где нужны быстрые переключения и живая работа с уровнем. Один человек не может одновременно вести зал и сидеть за пультом, и притворяться, что может, — плохая идея.

Второй вариант — брать помощника. Даже неопытный человек, которому объяснили три кнопки и показали список, снимает больше половины проблем. Об этом я говорю заказчику заранее и, если помощник платный, называю это отдельной строкой, а не растворяю в гонораре.

Ошибки, после которых со мной не хотели работать

• Приезжал за двадцать минут до гостей и требовал саундчек. Техник в этот момент занят, и он прав.
• Отдавал папку с фонограммами без нумерации, с названиями песен вместо порядка вечера.
• Крутил громкость в системе ноутбука во время вечера, ломая уровень, который техник только что выставил.
• Не предупреждал, что в программе есть видео со звуком, и получал ролик без звука при гостях.
• Разговаривал с техником через заказчика, а не напрямую. Заказчик пересказывал не то и не тому.
• Ругался на технику площадки при гостях. Это не решает проблему и закрывает вам дорогу на площадку насовсем.
• Не спрашивал про смену: договаривался с одним человеком, а вечером работал другой, который ничего не знал.

Как это связано с экранной частью

Если в вечере есть экранные блоки, разговор со звуком становится ещё важнее: картинка и звук должны идти вместе, а решения по ним принимают разные люди. Я всегда проговариваю с техником одну вещь: звук экранной части идёт оттуда же, откуда картинка, и уровень для неё выставляется отдельно от микрофона.

Про инструмент, которым я собираю экранную часть. PULTEVENT — платформа для ведущих: доступ 3500 рублей разово навсегда или 1500 рублей за неделю под один вечер, первые 48 часов бесплатно и без карты. Гости подключаются по QR-коду с телефона без установки приложений. Интернет нужен и мне, и гостям — комната живёт на сервере, работы без интернета нет, и обещать площадке работу без сети я не могу. Технику это обычно нравится: вместо папки с файлами у него одна вкладка в браузере и один звуковой источник.