Проводы коллеги: 6 форматов прощального вечера в офисе и в кафе

Почему тосты не справляются

Тост говорит один человек, остальные ждут. На проводах таких тостов десять-пятнадцать, и они неизбежно повторяются: хороший специалист, отличный человек, будем скучать. Всё правда, но к пятому разу уходящий уже вежливо улыбается одной половиной лица.

Хронология, фразы и фото делают другое. Они дают коллегам повод вспомнить конкретное: тот переезд, ту командировку, тот кофе на двоих в шесть утра перед сдачей проекта. Конкретное не повторяется.

Тосты при этом никто не отменяет. Просто они перестают быть единственным способом сказать что-то важное. Когда за вечер человек увидел свои годы, услышал свои фразы и лица старых коллег, короткий тост руководителя в конце звучит по-другому: он подводит черту, а не пытается вместить всё.

Офис или кафе

Короткие проводы на полчаса удобно делать в офисе, на кухне или в переговорке с телевизором. Хронология, видео и титры помещаются как раз в это время. Людям не нужно никуда ехать, и придут даже те, кто вечером занят.

Длинный вечер лучше переносить в кафе. Спросите у администратора, есть ли телевизор или проектор в отдельном зале и можно ли подключить ноутбук. В маленьких кафе телевизор часто висит высоко и под углом, проверьте, видно ли его с дальнего конца стола.

Музыку в кафе тоже стоит обсудить. Фоновое радио за барной стойкой перекрывает звук видео с ноутбука, и трогательное поздравление превращается в пантомиму. Попросите администратора приглушить зал на время роликов или возьмите с собой небольшую колонку.

Ноутбуку нужен интернет, гостям тоже, если хотите ленту и голосование. Хронология, «Кто это сказал», видео и титры обходятся без телефонов гостей.

Как собрать материал и не проболтаться

Удобнее всего завести отдельный чат без уходящего и назначить одного ответственного за сбор. Фразы, фото, контакты бывших коллег, события для хронологии. Всё стекается к нему, он же к вечеру загружает материал в пульт.

Неделя на сбор это минимум. Бывшие коллеги отвечают медленно, видео приходят вертикальными и с шумом кондиционера. Закладывайте время на то, чтобы попросить переснять.

Готовьте дома, а не за час до выхода. Собранное хранится в вашем празднике и открывается на площадке целиком.

Отдельно подумайте о тех, кто будет на вечере, но не в курсе подготовки. Их можно подключить в последний момент: пусть пришлют одну фотографию в ленту прямо за столом. Людям приятно поучаствовать, даже если они не успели записать видео и не прислали фразу.

Тайминг прощального вечера

Первые сорок минут ничего не показывайте. Люди приходят по одному, кто-то задерживается на работе, кто-то ищет кафе по навигатору и звонит уточнить вход. Пусть сядут, закажут, поговорят. На экране в это время заставка с именем уходящего и годами его работы, этого достаточно.

Хронологию ставьте первой, когда подтянулись почти все. Она объединяет стол и даёт уходящему заговорить. Затем еда и свободный разговор. Минут через двадцать «Кто это сказал», и между его раундами по одному видео от бывших коллег.

Голосование за наследство хорошо идёт ближе к концу, когда все уже расслабились и готовы шутить над собой. Титры последние. После них не ставьте ничего, даже если кажется, что вечер ещё молод. Люди сами решат, остаться или разойтись, но главное уже случилось.

Один практический совет. Посадите уходящего так, чтобы экран был у него перед глазами, а не за спиной. Звучит очевидно, но я видел проводы, где главный герой весь вечер выворачивал шею.

Одна история

Как-то на проводах бухгалтера, проработавшей в компании одиннадцать лет, мы дошли до «Кто это сказал». На экране появилась фраза «Документы любят тишину». Зал хором назвал её имя.

Она покачала головой.

«Это не я. Это Валентина Петровна, которая сидела до меня. Я просто повторяла».

Про Валентину Петровну в зале знали человека три. И следующие двадцать минут уходящая рассказывала о ней, о первом своём годе, о том, как тогда всё считали на калькуляторах с бумажной лентой. Никакого сценария на это не было. Экран просто открыл дверь.

Когда такие проводы не нужны

Если человек уходит после конфликта, со скандалом или по сокращению, вечер-шоу будет выглядеть издевкой. Здесь уместен тихий ужин, в лучшем случае видео от коллег. Спросите у близких к уходящему, в каком он настроении.

И проводы на пенсию устроены иначе. Там другой возраст зала, другой темп и другая интонация, это отдельный разговор.

Ещё один случай. Человек уходит внезапно, за два дня, и времени на сбор нет. Не пытайтесь впихнуть неделю подготовки в один вечер. Сделайте ленту с фотографиями и короткие титры, на это хватит пары часов, а остальное оставьте живому разговору.

Провести с ведущим в Москве или Петербурге

Сколько стоит и как попробовать

«Хронология», «Кто это сказал», видео, лента, голосование и титры находятся в одном пульте PULTEVENT. Переход между ними занимает секунду, и гостям не нужно заново сканировать код.

Первые три дня демо бесплатны, карту вводить не придётся. Этого хватит, чтобы собрать проводы и показать их отделу на пробу. После демо: 1500 ₽ за месяц или 3500 ₽ один раз навсегда, без подписки и автосписаний. Создать аккаунт.