Программа новогоднего корпоратива с таймингом

Общий тайминг вечера одной таблицей

Сценарий рассчитан на банкет в зале с ведущим, экраном и диджеем, на 50-120 человек. Начало в 18:00, окончание официальной части в 22:00.

Дальше — что именно происходит внутри каждого блока и почему интервалы такие.

18:00–19:00 Сбор гостей

Час на сбор кажется много, но он всегда уходит целиком. Люди едут с работы, стоят в пробках, ищут гардероб, встречают коллег из других отделов. К 18:40 в зале обычно две трети гостей, к 19:00 — почти все.

Чем занять этот час:

• Экран с приветствием и таймером. На проекторе — логотип компании, название вечера и обратный отсчёт до начала программы. Дисциплинирует лучше объявлений.
• Анкета гостя по QR (5-7 минут на человека). Код на столе, гость сканирует и отвечает на несколько вопросов: любимый новогодний фильм, самый смешной рабочий момент года, что загадает под куранты. Ответы понадобятся вам в блоке «Угадай гостя».
• Слайдшоу из фотографий года. 40-60 кадров с рабочих будней и прошлых поездок, по 6-8 секунд на снимок. Гости подходят к экрану и начинают разговаривать между собой — это и нужно.
• Фотозона. Ставится по пути от гардероба к залу, работает весь вечер.
• Фоновая музыка на комфортной громкости. Если гостям приходится повышать голос при знакомстве — громко.

Чего не делать в этот час: объявлять конкурсы, просить внимания, начинать программу «раз уж почти все собрались». Опоздавшие всё равно придут, а те, кто уже включился, во второй раз включаться не захотят.

19:00–19:20 Открытие и первый тост

Двадцать минут на всю официальную часть — и это уже с запасом. Разбивка внутри блока такая.

1. 1

   Выход ведущего, 3 минуты. Приветствие, пара слов о том, что будет вечером, просьба сесть за столы. Здесь же — короткий заставочный эффект на экране, чтобы зал перевёл взгляд на проектор.

2. 2

   Слово руководителя, 5-7 минут. Итоги года, благодарности отделам, планы. Договоритесь о регламенте письменно и заранее — иначе это будет 20 минут.

3. 3

   Ролик или три слайда с итогами, 3 минуты. Крупные цифры и фотографии людей, а не графики из отчёта.

4. 4

   Первый тост, 3 минуты. Наливают, встают, чокаются, садятся.

5. 5

   Передача на программу, 2 минуты. Ведущий объясняет, что через несколько минут начнётся первая игра и что подключиться можно по QR-коду на столах.

Если выступающих несколько — например, руководитель и два директора, — заложите по 3 минуты каждому и предупредите всех троих отдельным сообщением. Официальная часть длиннее пятнадцати минут гарантированно уводит зал в телефоны.

19:20–20:00 Первый интерактивный блок

Сорок минут, внутри — два разных куска. Задача блока: перезнакомить зал и превратить отдельные столы в команды. Гости уже поели холодное, но ещё не разморились, — это лучшее окно для игры.

Как выглядит блок по минутам:

• 19:20–19:25 Подключение гостей. QR-код на экране, гости заходят через браузер телефона, вводят имя и выбирают стол. Ничего устанавливать не нужно. На 100 человек подключение занимает 4-6 минут — это нормально, не торопите.
• 19:25–19:35 Разогрев голосованием. Три-четыре лёгких вопроса с вариантами: «Как отдел маркетинга будет встречать Новый год», «Куда едем летом». Результаты сразу на экране столбиками. Зал видит, что телефон работает, и перестаёт бояться.
• 19:35–20:00 «Угадай гостя». На экране факт из анкеты, зал угадывает автора. 10-12 фактов, по 1,5-2 минуты на каждый вместе с реакцией. Участвует весь зал, никто не выходит из-за стола. Это самый громкий блок вечера, поэтому ставить его лучше именно сюда.

Альтернатива для зала, где люди друг друга хорошо знают, — кроссворд про компанию: сетка из 8-12 слов, где слова это отделы, продукты, города филиалов и фамилии. Ведущий открывает буквы по клику, зал разгадывает вместе. Занимает те же 25 минут. Другие форматы под этот блок собраны на странице игры для корпоратива.

20:00–20:30 Пауза, горячее, музыка

Полчаса без программы. Это не провал в сценарии, а обязательная часть: людям нужно поесть горячее, сходить покурить, поговорить с теми, кого видят раз в год. Если этой паузы не дать, зал возьмёт её сам — посреди вашего следующего блока.

Что происходит в паузу:

• Кухня выносит горячее. Согласуйте это время с площадкой заранее и письменно.
• Диджей-сет или живая музыка на среднем уровне громкости — фон для разговоров, а не концерт.
• Ведущий уходит с микрофона и обходит столы: узнаёт имена, собирает поводы для шуток в следующем блоке.
• На экране — слайдшоу или спокойная заставка с символом года.
• Технический момент: в эту паузу удобно проверить, что все гости остались подключены, и заранее открыть следующий раздел.

Тридцать минут — минимум. Если в меню несколько горячих блюд или площадка медленная, закладывайте сорок и сдвигайте всё дальше.

20:30–21:20 Викторина и номинации

Второй интерактивный блок — самый содержательный. Зал сытый, разогретый и уже понимает правила игры. Пятьдесят минут делятся на две части.

20:30–21:00 Новогодняя викторина, 30 минут:

• В PULTEVENT под сезон есть готовый раздел «Козырный год 2027» — 36 вопросов про символ года в шести раундах: про саму Козу, новогодние традиции разных стран, кино и музыку, корпоратив-блиц с юмором, приметы и финальный Золотой вопрос с тройными очками.
• Играют командами по столам, счёт виден на экране после каждого раунда.
• Ориентир: раунд из 6-8 вопросов идёт 4-6 минут вместе с обсуждением результатов.
• Если тридцати минут нет — берите три раунда вместо шести, финальный Золотой вопрос оставляйте обязательно.

21:00–21:20 Номинации, 20 минут:

• 6-8 номинаций, по 2-3 минуты на каждую с выходом, вручением и фотографией.
• Название номинации и фото сотрудника выводятся на экран — так зал реагирует раньше, чем ведущий договорит.
• Две-три номинации отдайте голосованию зала прямо на вечере: три кандидата на экране, 60 секунд, результат сразу.
• Обязательно включите бэк-офис: бухгалтерию, поддержку, склад. Их забывают чаще всего.

Между викториной и номинациями поставьте музыкальную отбивку на 30-40 секунд — залу нужно переключиться с соревнования на торжественную часть.

21:20–22:00 Финал официальной части

Сорок минут на то, чтобы закрыть программу и передать вечер танцам, не потеряв людей.

1. 1

   21:20–21:35 Лотерея по QR. Билеты уже у гостей в телефонах, розыгрыш крутится на экране. 5-7 минут на один розыгрыш, обычно разыгрывают два-три приза плюс главный. Никто не уходит, пока не назван последний.

2. 2

   21:35–21:45 Общая фотография. Собрать сто человек в кадр — это честные пять-десять минут. Фотографа поставьте выше уровня зала: на стул, на лестницу, на балкон.

3. 3

   21:45–21:55 Финальный тост и обратный отсчёт. Зал считает вслух от десяти, на экране идёт салют. Работает и в начале декабря — как репетиция боя курантов.

4. 4

   21:55–22:00 Передача диджею. Ведущий объявляет танцевальную часть и уходит с микрофона. Первая композиция должна начаться сразу, без паузы, иначе зал сядет обратно.

Правило этого блока: не двигайте его. Если программа поехала — сокращайте середину вечера, а лотерею, фото и переход к танцам держите на запланированном времени.

22:00 и дальше: танцы

С этого момента вечером управляет диджей, а не ведущий. Но пара вещей всё ещё в зоне ответственности организатора.

Что важно в свободной части:

• Первые двадцать минут танцевальной части критичны. Если после 22:00 танцпол пустой, зал уже не соберётся. Попросите заранее нескольких «своих» выйти первыми.
• Караоке — только после 22:30 и только по желанию. Ставить его в основную программу нельзя: один человек поёт, восемьдесят ждут.
• Колесо гостей на экране. Удобно, чтобы честно выбрать, кто поёт следующим или кому достаётся последний подарок.
• Заранее договоритесь о времени окончания. Площадки часто закрывают зал в 23:00 или в полночь, и узнавать это в 22:50 плохая идея.
• Трансфер. Если корпоратив за городом, автобусы должны стоять и время отправления должно быть на экране весь вечер.

Как подогнать тайминг под свой формат

Расписание выше — базовый вариант. Три частых ситуации и что в них менять.

Короткий вечер, 2,5-3 часа:

• Сбор гостей сокращаем до 30 минут, начало программы в 18:30.
• Оставляем один интерактивный блок вместо двух: викторина на 20 минут вместо 30.
• Номинации режем до 5 штук.
• Лотерея и общее фото остаются — это финал, его не трогаем.

Выезд на базу отдыха с ночёвкой:

• Программа сдвигается позже: сбор к 19:00, старт в 20:00, потому что гости заезжают и заселяются.
• Между блоками паузы длиннее — на базе люди расходятся по территории и возвращаются медленно.
• Нужен запасной вариант на слабый интернет: экранная программа в PULTEVENT работает офлайн, сеть нужна только для подключения гостей по QR.

Фуршет без рассадки:

• Команд по столам нет, поэтому командные форматы заменяем на индивидуальный зачёт в викторине.
• Блоки короче: 10-12 минут вместо 20, потому что стоящий зал устаёт быстрее сидящего.
• Экранов нужно минимум два — стоящая толпа перекрывает обзор.

Развёрнутый разбор универсального плана вечера с вариантами по хронометражу — на странице сценарий корпоратива с таймингом.

Что подготовить заранее

Чек-лист по срокам. Всё, что не сделано за неделю, на вечере уже не спасают.

За 3-4 месяца (то есть сейчас, в августе):

• Забронировать площадку и дату. Хорошие залы на декабрьские пятницы и субботы уходят первыми.
• Договориться с ведущим. К концу сентября сильные ведущие расписаны.
• Утвердить бюджет на человека хотя бы вилкой.

За месяц:

• Собрать фотографии для слайдшоу — попросите у руководителей отделов.
• Разослать анкету сотрудникам, если хотите номинации словами коллег.
• Утвердить меню и время выноса горячего.
• Собрать вопросы викторины про компанию и подготовить блок «Угадай гостя».

За неделю:

• Прогнать программу целиком вслух с таймером. Почти всегда она оказывается длиннее задуманного минут на сорок.
• Раздать распечатанный тайминг ведущему, диджею, менеджеру площадки и ответственному со стороны компании.
• Проверить технику: проектор, звук, микрофоны, розетки, гостевой Wi-Fi.

В день вечера:

• Приехать за 2 часа. Вывести экран на проектор, проверить читаемость с дальнего стола.
• Разложить QR-коды по столам.
• Проверить, что запасной микрофон заряжен и лежит рядом с диджеем.

Экранную часть программы удобно собрать заранее в PULTEVENT: викторины, «Угадай гостя», кроссворд, колесо гостей, лотерея по QR и голосования лежат готовыми модулями, гости подключаются по QR-коду через браузер, а ведущий переключает всё со своего смартфона из любой точки зала. Есть демо-доступ на 48 часов — этого хватает, чтобы собрать и прогнать весь вечер.