PULTEVENT
Программа для рассадки гостей: план столов онлайн на двоих
Рассадку чаще всего переделывают в ночь перед свадьбой: кто-то отказался, кто-то привёл пару, а тётю по маминой линии нельзя сажать с дядей по папиной. В Кабинете пары план собирается перетаскиванием, пересчитывает места сам и печатается одной кнопкой.
500 ₽ за пару на 12 месяцев · начать заполнять можно до оплаты · бесплатно, если кабинет подарил ведущий
Рассадка выглядит как простая задача ровно до того момента, когда вы садитесь за неё с бумажкой. Восемь столов, девяносто гостей, пять условий «этих не рядом» и два родственника, которые до последнего не ответили. Каждое изменение тянет за собой три других, и через час на листе уже не разобрать, где стрелочки, а где зачёркнутые фамилии.
Программа для рассадки гостей снимает с вас арифметику. Вы видите столы, видите свободные места на каждом, переносите человека одним движением и сразу понимаете, где перебор. Раздел «Рассадка» живёт внутри свадебного планера PULTEVENT и берёт гостей из вашего же списка: ничего не нужно переписывать второй раз.
Как ведущий я видел рассадку со стороны зала сотни раз. Самые спокойные банкеты получаются там, где пара заранее отметила конфликтные пары гостей и распечатала понятный план для администратора. Именно это кабинет и делает: предупреждает, подсказывает и отдаёт готовый лист в печать.
Что умеет программа рассадки в Кабинете пары
1 Столы и места
Добавляете столы, выбираете форму и указываете число мест. Кабинет считает, сколько мест всего и сколько осталось свободных.
Как провести. Уточните у площадки реальную вместимость каждого стола и заведите столы с этими цифрами. Не закладывайте места «с запасом», иначе запас окажется пустым стулом на фото.
Цифры площадки становятся основой плана, и спор «влезет или не влезет» решается заранее.
2 Перетаскивание гостей
На компьютере гостя берёте мышкой и переносите на нужный стол. Пересадить человека так же просто, как посадить.
Как провести. Начинайте со стола молодых и столов родителей, потом рассаживайте компании целиком, а одиночек оставляйте на конец.
План складывается за вечер, а не за неделю переписок.
3 Рассадка с телефона
На телефоне перетаскивать неудобно, поэтому там всё касанием: выбрали гостя, выбрали стол. Работает в браузере, приложение ставить не нужно.
Как провести. Удобно править план в дороге или на встрече с родителями: открыли кабинет, пересадили, показали.
Изменения вносятся в момент, когда о них узнали, а не «вечером за компьютером».
4 Предупреждение о переполнении
Если за столом больше гостей, чем мест, кабинет подсвечивает проблему.
Как провести. Увидели перебор, решите сразу: пересадить одного человека или договориться с рестораном о дополнительном стуле.
Одиннадцатый человек за столом на десять обнаруживается дома, а не у входа в зал.
5 Пометка «не сажать рядом»
Отмечаете пары гостей, которых нельзя сажать вместе: бывшие супруги, поссорившиеся родственники, начальник и подчинённый.
Как провести. Составьте такие пары до того, как начнёте рассаживать. Потом кабинет сам скажет, если вы про них забыли.
Самые неловкие моменты банкета случаются из-за соседства, о котором никто не подумал.
6 Нерассаженные гости
Все, кто есть в списке, но ещё без стола, видны отдельно. Ничего не теряется.
Как провести. Перед печатью убедитесь, что список нерассаженных пуст, а отказавшиеся убраны со столов.
Не бывает гостя, который пришёл, а таблички с его именем нет.
7 Печать плана зала
Готовая схема: столы, номера, кто за каким сидит. Лист для площадки и для стойки на входе.
Как провести. Распечатайте финальный план после последнего подтверждения гостей и отправьте площадке тот же вариант.
У всех на руках одна версия, а не три разных скриншота.
8 Карточки гостей
Кабинет печатает карточки с именами для столов, чтобы не набирать их вручную.
Как провести. Печатайте карточки последними, когда план уже не будет меняться.
Опечатка в имени на карточке запоминается гостю надолго, а здесь имена берутся из списка.
9 Совместная работа
Невеста и жених правят рассадку каждый со своего устройства. Видно, кто что поменял последним.
Как провести. Договоритесь, кто рассаживает свою сторону, и потом вместе пройдитесь по общим столам.
Не нужно пересылать файлы и выяснять, какая версия последняя.
Гости уже в списке
Рассадка берёт людей из раздела «Гости»: имя, сторона, кто паре, пометка о питании. Добавили гостя в список, и он сразу появляется среди нерассаженных.
Столы любой формы
Круглые и прямоугольные, с тем числом мест, которое реально ставит ресторан. Стол молодых, детский стол, длинный стол для родни — всё задаётся за минуту.
Кабинет следит за конфликтами
Если на стол посажено больше людей, чем мест, появится предупреждение. Если рядом оказались двое с пометкой «не сажать рядом», кабинет тоже скажет об этом.
Печать для площадки
План зала и карточки гостей выводятся на печать. Администратор ресторана получает лист, по которому расставляет таблички, а не вашу переписку.
Почему рассадку гостей удобнее делать онлайн, а не на листе
Бумажный план хорош ровно до первого изменения. Дальше начинаются стрелки, ластик и новый лист. Таблица на компьютере лучше, но в ней не видно столов: вы смотрите на столбец с номерами и держите зал в голове.
В онлайн-схеме вы видите сам зал. Столы стоят как на площадке, у каждого видно число свободных мест, гость переносится одним движением. А главное, план один на двоих: жених пересадил своих однокурсников, невеста сразу это видит у себя в телефоне.
Как программа связана со списком гостей
Рассадка не живёт отдельно. Гости берутся из раздела «Гости», где у каждого есть сторона, отметка «кто паре», +1, дети, статус ответа и пометка о питании. Когда гость подтвердил участие, он ждёт своего места. Когда отказался, его легко убрать со стола.
Список можно вставить из буфера обмена или импортировать из Excel и CSV, если вы уже начали его где-то ещё. Переписывать девяносто фамилий вручную не придётся.
Схема рассадки на свадьбу: с чего начать
Первый шаг не в программе, а в разговоре с площадкой. Узнайте, сколько столов помещается в зале, какой они формы и сколько человек садится за каждый без тесноты. Эти цифры и заведите в кабинет.
Потом рассаживайте от центра к краям: стол молодых, родители, старшие родственники, крёстные. Следом компании: однокурсники, коллеги, друзья детства. Одиночек и дальних родственников оставляйте напоследок, их проще всего вписать в свободные места.
Порядок, который экономит время
- Уточнить столы и места у площадки
- Отметить пары «не сажать рядом»
- Посадить стол молодых и родителей
- Рассадить компании целиком
- Вписать одиночек и +1
- Проверить нерассаженных и переполнение
- Распечатать план и карточки
Пометка «не сажать рядом»: зачем она нужна
Однажды пара посадила за один стол двух двоюродных братьев, которые не разговаривают с позапрошлого Нового года. Узнали об этом, когда один из них пересел со своей тарелкой к бару. Ничего страшного не случилось, но неловкость висела весь первый блок.
Такие вещи пары знают, просто не держат их в голове в момент рассадки. Поставьте пометку заранее, и кабинет напомнит, когда вы случайно посадите этих людей рядом.
Рассадка гостей с телефона
Кабинет работает в браузере телефона, ничего устанавливать не нужно, достаточно интернета. На маленьком экране перетаскивать неудобно, поэтому там всё касанием: выбираете гостя, потом стол.
Это спасает, когда изменения приходят в неудобный момент. Мама позвонила и сказала, что тётя придёт с новым мужем. Вы открыли кабинет прямо в такси и добавили место, а не записали себе на руке.
Что отдать площадке и ведущему
Администратор ресторана расставляет таблички и сервирует столы по вашему плану. Ему нужен понятный лист с номерами столов и именами. Распечатайте план из кабинета и отправьте ту же версию площадке.
Ведущему рассадка нужна не меньше. Он смотрит, где сидят родители, за каким столом свидетели, к кому идти с микрофоном. Если ведущий приглашён в кабинет, он видит план сам и не просит прислать его в последний вечер.
Сколько стоит программа рассадки
Рассадка входит в Кабинет пары вместе с остальными разделами: чек-листом подготовки, таймингом дня, гостями, тостами, музыкой и материалами для ведущего. Цена 500 ₽ за пару, доступ на 12 месяцев, разовый платёж без подписки. Оплата через ЮKassa картой или по СБП, чек приходит на почту.
Если ваш ведущий работает на платформе PULTEVENT, он может подарить вам кабинет, тогда платить не нужно. Создать кабинет и начать заполнять можно до оплаты, а пригласить второго из пары и загрузить файлы получится после.
Кто видит ваш план рассадки
Кабинет закрыт. План видят только участники пары и приглашённый ведущий, страницы кабинета не индексируются поисковиками. Пометки «не сажать рядом» не попадают на печатные карточки и не видны гостям.
Если хотите, добавьте помощника: свидетельницу или организатора. Тогда рассадку можно поручить ему, а самим только проверить результат.
Как сделать рассадку гостей в Кабинете пары
- 1
Создайте кабинет на странице свадебного планера и укажите дату свадьбы.
- 2
Добавьте гостей в раздел «Гости» или импортируйте список из Excel либо CSV.
- 3
В разделе «Рассадка» заведите столы: форма и число мест, как на площадке.
- 4
Отметьте пары гостей с пометкой «не сажать рядом».
- 5
Рассадите гостей перетаскиванием на компьютере или касанием на телефоне.
- 6
Проверьте предупреждения и распечатайте план зала и карточки.
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать программу для рассадки гостей?
Можно ли рассаживать гостей вдвоём одновременно?
Какие столы поддерживаются?
Что будет, если посадить за стол больше людей, чем мест?
Можно ли распечатать схему рассадки?
Сколько стоит рассадка?
Можно ли загрузить уже готовый список гостей?
Увидят ли гости пометки «не сажать рядом»?
Смотрите также
Соберите рассадку гостей за один вечер
Заведите столы, перенесите гостей и распечатайте план для площадки. Если застряли, напишите в чат поддержки.
Создать кабинет пары