Платформа для онлайн квизов: когда команда не в одном зале

Что значит «квиз онлайн» на этой платформе

Слово «онлайн» в названии страницы легко понять неправильно, поэтому сразу проговорим, что мы имеем в виду. Это не отдельное приложение для удалённых зрителей и не сервис, который сам разносит картинку игры по чужим телевизорам. Онлайн-формат в PULTEVENT — это ситуация, когда команда, которая должна играть в один квиз, физически не помещается в одном зале: часть людей на связи из дома, часть в другом офисе, часть в другом городе.

Сама игра при этом не меняется. Те же вопросы, то же командное табло, тот же темп, что и на обычном празднике в зале. Меняется только то, как вы показываете экран с игрой и каким путём гости попадают в комнату для ответов. Именно в этом смысле PULTEVENT — платформа для онлайн квизов: она держит комнату, вопросы и общий счёт, а дорогу картинки до удалённых участников вы выбираете сами. Пошаговый разбор с кодом входа, звуком и раундами — на странице проведение квизов онлайн.

Три ситуации, когда команда не в одном месте

На практике формат нужен в трёх повторяющихся сценариях, и все три ниже разобраны отдельно.

• Распределённая команда без общего офиса. Все участники работают из разных городов и собираются на регулярный созвон — квиз становится частью такой встречи.
• Гибридный корпоратив. Часть сотрудников физически в зале компании, часть подключена по видеосвязи из дома или из другого филиала.
• Семья и друзья на созвоне. Родственники или друзья, которые не смогли собраться в одном городе на юбилей или день рождения, но хотят сыграть вместе.

Технически все три ситуации решаются одинаково: экран ведущего плюс телефоны гостей. Разница — в том, кто и как держит связь между собой.

Как ведущий выводит игру: свой экран

В основе — окно сцены: браузерная страница с вопросом, вариантами ответа, таймером и табло, которая открывается на ноутбуке ведущего. Это то же самое окно, которое на обычном празднике выводится на проектор в зале через HDMI-кабель.

Когда часть гостей подключена удалённо, это же окно передаётся им через демонстрацию экрана в том видеозвонке, которым вы уже пользуетесь для встречи. Платформа не подключается к видеозвонку сама и не знает о его существовании — вы просто делитесь окном сцены точно так же, как поделились бы любым документом или презентацией.

Что из этого следует

• если у гостей есть проектор в зале — подключаете его напрямую, как обычно
• если гости на связи — делитесь тем же окном через звонок
• можно совмещать оба способа одновременно: проектор в зале плюс демонстрация экрана для удалённых

Гибридный корпоратив: офис плюс удалённые сотрудники

Самый частый сценарий для компаний. HR-менеджер или ведущий организует квиз на общей встрече: часть команды в переговорной смотрит на проектор, часть подключена по видеосвязи и видит тот же экран через демонстрацию.

Дальше все отвечают одинаково — со своих телефонов. Для гостей в зале это привычный QR-код, наведённый на экран. Для удалённых участников QR неудобен: качество видео в звонке часто не даёт камере телефона считать код с чужого экрана. Практичнее отправить прямую ссылку на комнату в чат встречи — гость откроет её без сканирования.

Как распределять команды

Разумно не делить людей на «своих в зале» и «удалённых» — это подчёркивает разницу, которую как раз хочется стереть. Лучше смешать состав команд так, чтобы в каждой были и те, кто в офисе, и те, кто на связи: тогда обсуждение ответа идёт в общем чате или голосом на звонке, и никто не чувствует себя вторым сортом.

Семья и друзья на созвоне в разных городах

Второй частый повод — семейное торжество, юбилей или день рождения, где часть родственников не смогла приехать. Ведущий вечера — например, кто-то из семьи или приглашённый тамада — открывает звонок, приглашает удалённых участников и делится с ними экраном так же, как в корпоративном сценарии.

Разница в масштабе и в содержании: вопросы здесь личные, про семью и общие истории, а не про компанию. Команды можно собирать по домохозяйствам — те, кто физически сидят за одним столом в одном городе, играют одной командой, и таких команд может быть несколько в разных городах одновременно.

Работает и обратная схема: виновник торжества в зале с частью гостей, а несколько близких людей, которые не смогли прилететь, подключены отдельным звонком и следят за игрой через демонстрацию экрана, отвечая при этом наравне со всеми.

Как гости заходят и отвечают с телефона

Для гостя вход выглядит одинаково независимо от того, где он физически находится. Он открывает ссылку или сканирует QR-код, попадает в комнату вечера в браузере телефона — без установки приложения и без регистрации — и видит на своём экране только вопрос и кнопки вариантов ответа.

• гости в зале обычно сканируют QR-код на экране проектора
• удалённые гости переходят по прямой ссылке, отправленной в чат
• вход анонимный: имя, почта или телефон не нужны
• в одной комнате помещается до 600 человек одновременно, независимо от того, сколько из них подключено удалённо

Комната живёт на сервере, и для платформы неважно, откуда гость к ней подключился — из соседнего кресла в зале или из другого часового пояса. Правила и подсчёт очков для всех одни и те же.

Чего эта платформа не делает

Чтобы не создавать ложных ожиданий, отдельно перечислим границы формата — они честные и без оговорок.

• не транслирует картинку игры на устройства удалённых гостей самостоятельно — эту часть делает видеозвонок, которым вы пользуетесь
• не заменяет сервис видеосвязи и не встраивается в него — вы подключаете его сами, отдельно от платформы
• не различает гостей по местоположению внутри комнаты: у платформы нет понятия «удалённый» и «локальный» гость, все в одной комнате на равных
• не идёт с ноутбука, а для гостей всё равно нужен интернет ни в одном из описанных сценариев, даже частично

Интернет нужен всем — без исключений

Скажем прямо: для квиза в удалённом и гибридном формате нужен интернет и у вас, и у гостей. Здесь нет и не может быть режима, при котором показ картинки идёт без сети, а подключаются только гости, — обе стороны зависят от связи одновременно.

Причина простая. Комната для ответов гостей живёт на сервере в интернете, а не на вашем ноутбуке — телефон гостя обращается именно туда. Экран ведущего, если часть людей подключена удалённо, передаётся через видеозвонок, которому интернет требуется по определению: без сети звонок просто не состоится.

Единственная часть, которая может обойтись без сети чуть дольше остальных, — это показ на проектор для гостей, физически сидящих в зале рядом с ведущим. Но как только в игре участвует хотя бы один удалённый человек, интернет становится обязательным условием для всей игры целиком, а не опцией.

Что подготовить технически

Ведущему

• ноутбук с браузером и стабильным интернетом
• сервис видеосвязи, если часть гостей подключается удалённо — тот, которым вы уже пользуетесь
• проектор или телевизор и кабель HDMI, если часть гостей физически в зале
• заранее подготовленная ссылка на комнату для рассылки удалённым участникам

Каждому гостю

• телефон с браузером
• собственный интернет — мобильный или домашний
• ссылка или QR-код от ведущего

Перед мероприятием стоит один раз прогнать сценарий целиком: открыть комнату с телефона, стоя в том месте, откуда фактически будете вести, и заодно проверить демонстрацию экрана в выбранном видеозвонке.

Сколько стоит доступ

Первые 48 часов открывают все функции платформы бесплатно и без привязки карты — этого достаточно, чтобы собрать квиз и прогнать его с частью команды на созвоне до настоящего мероприятия. Дальше доступ стоит 3500 ₽ один раз и остаётся навсегда, либо можно взять тариф «Месяц» — 1500 ₽ на 30 дней, если мероприятие разовое и постоянный доступ не нужен. Гости не платят никогда и цену платформы не видят.

Кому подходит этот формат

Платформа для онлайн квизов пригодится в четырёх ситуациях — и все они про то, что часть людей физически не в зале.

Распределённой команде

Компании без общего офиса, где регулярные созвоны — обычная практика, а квиз становится поводом собраться не по рабочим вопросам.

HR-менеджеру и организатору корпоративных встреч

Гибридное мероприятие, где часть сотрудников в переговорной, а часть — на удалёнке или в другом городе.

Семье и близким друзьям

Юбилей или день рождения, когда часть родственников не может физически приехать, но хочет сыграть вместе с остальными.

Ведущему праздников

Ситуация, где часть гостей заказчика не долетела или не доехала, а прощаться с идеей общей игры не хочется.