PULTEVENT
Планировщик свадьбы: 10 видов сроков, которые нельзя пропустить
Свадьба срывается не на крупном, а на мелком: пропущенная примерка, забытая доплата, поздно названная цифра гостей. Планировщик в Кабинете пары считает сроки от вашей даты, раздаёт задачи жениху и невесте и напоминает о каждой.
500 ₽ за пару на 12 месяцев · начать заполнять можно до оплаты · бесплатно, если кабинет подарил ведущий
Из всех проблем подготовки, что я видел, самая частая звучит так: «мы думали, что ещё рано». Рано бронировать фотографа, рано отвечать ресторану, рано на примерку. А потом оказывается, что поздно, и решение принимается не лучшее, а доступное.
Планировщик свадьбы нужен, чтобы «рано» и «поздно» определяла не интуиция, а дата. Вы вписываете день свадьбы, и у каждой задачи появляется дедлайн. Перенесли дату, и все сроки сдвинулись следом, пересчитывать вручную не нужно.
Кабинет пары от PULTEVENT работает в браузере и стоит 500 ₽ за пару на 12 месяцев. Ниже о том, как устроены задачи, кто за что отвечает и какие сроки пары пропускают чаще всего.
Сроки в свадебном планировщике: что пары пропускают чаще всего
1 Бронь площадки
Первый жёсткий срок подготовки. Популярные даты в сезон разбирают заранее.
Как провести. Ставите дедлайн на выбор площадки и отдельный на внесение предоплаты. Это две разные задачи.
Пока предоплата не внесена, дата не ваша, даже если менеджер обещал.
2 Предоплаты подрядчикам
Фотограф, видеограф, ведущий, декор. У каждого свой срок и своя сумма.
Как провести. Подписали договор, завели пункт «предоплата» с датой из договора и ответственным.
Бронь без оплаты часто держат недолго, и дату могут отдать другим.
3 Доплаты
Остаток по договорам, который платят за неделю-две до свадьбы или в день.
Как провести. Каждая доплата отдельным пунктом. Если платите в день свадьбы, внесите это в тайминг: кто передаёт конверт и когда.
В день свадьбы никто не ищет наличные и не переводит деньги из-за стола.
4 Примерки
Платье, костюм, подгонка, финальная примерка с обувью.
Как провести. Заводите каждую примерку отдельно. Для финальной добавьте в описание: взять туфли и бельё.
Подгонка без обуви даёт неверную длину, и платье подшивают второй раз.
5 Подача заявления
Срок подачи в ЗАГС и выбор времени регистрации.
Как провести. Уточните правила своего ЗАГСа и поставьте дедлайн с запасом. От времени регистрации пляшет весь тайминг.
Пока нет времени регистрации, нельзя точно заказать машину и договориться с площадкой.
6 Финальная цифра гостей
Число, которое вы называете ресторану для заказа меню.
Как провести. Срок берёте из договора с рестораном. К этой дате у всех гостей в списке должен стоять статус.
Иначе платите за тех, кто не пришёл, или сажаете пришедших за приставной стол.
7 Ответы гостей
Промежуточный срок, к которому гости должны подтвердить приход.
Как провести. Жених обзванивает своих, невеста своих. В списке гостей отмечаете ответы прямо с телефона.
К сроку ресторана вы приходите с готовой цифрой, а не начинаете обзвон.
8 Рассадка
Срок, к которому площадке нужен план зала и карточки.
Как провести. Ставите дедлайн после срока ответов гостей. Рассадку делать раньше бессмысленно, её придётся переделывать.
Рассадка не переезжает в ночь перед свадьбой.
9 Материалы ведущему
Фото, песни, карточки людей, история пары, тосты.
Как провести. Разбиваете на мелкие задачи: жених собирает музыку, невеста фото из детства, вместе пишут историю.
Ведущий успевает сделать слайд-шоу и подготовиться к семье, а не собирает всё в последний вечер.
10 Тайминг для подрядчиков
Финальное расписание дня, которое рассылают всем.
Как провести. Собираете тайминг из шаблона, подтверждаете время с площадкой, печатаете и раздаёте.
Визажист, фотограф, водитель и ведущий живут по одному времени.
Сроки от вашей даты
Готовый план по месяцам сам расставляет дедлайны. Если дату перенесли, план пересчитается.
У задачи есть хозяин
Каждый пункт закреплён за женихом, невестой или за обоими. Вопрос «а кто должен был?» больше не возникает.
Напоминания двоим
За три дня до срока и в сам день. Приходят тому, кто отвечает, поэтому невеста не работает будильником для жениха.
Свои пункты
Кроме готового плана можно добавить что угодно: визу для гостя, пошив костюма, дегустацию торта.
Почему сроки считаются от даты
Обычный список дел говорит, что сделать. Планировщик говорит, когда. Для свадьбы второе важнее: почти всё, что пара забывает, она не забывает сделать, а делает поздно.
Когда дедлайны привязаны к дню свадьбы, план сам подстраивается под вашу подготовку. Если до свадьбы четыре месяца, ранние пункты окажутся просроченными, и вы сразу увидите, что нагонять.
Кто отвечает за задачу
В планировщике у каждого пункта три варианта ответственного: жених, невеста или оба. Звучит просто, но меняет всё. Жених открывает кабинет, видит свои задачи и не спрашивает, чем помочь.
Однажды на встрече перед свадьбой жених честно сказал мне, что узнал о дегустации торта за час до неё. Он не отлынивал, ему просто никто не сказал. С личным списком задач такая история не случается.
Как работают напоминания
Напоминание приходит за три дня до срока и в сам день дедлайна. Три дня выбраны не случайно: за это время можно успеть позвонить, заплатить, договориться о примерке.
Если задача на обоих, напоминание получают оба. Так никто не становится единственным, кто помнит про всё.
Примерки и предоплаты отдельно
Совет из практики: не объединяйте задачи. «Фотограф» это минимум три пункта: выбрать, внести предоплату, доплатить. «Платье» это выбор, заказ, две примерки и забрать.
Мелкие пункты с отдельными датами выполняются. Один большой пункт «разобраться с платьем» висит до последнего.
Если свадьба уже скоро
Планировщик полезен и за месяц. Просроченные пункты вы отмечаете или удаляете, остальное собирается в короткий список на ближайшие недели. В обзоре видно, что сделать на этой неделе, и этого достаточно.
В сжатые сроки особенно важен ответственный. Когда времени мало, задачи на обоих лучше сразу разделить.
Планировщик и ведущий
Приглашённый ведущий видит готовность по разделам, например «7 из 10». Если к нужному сроку нет музыки или карточек людей, он напишет об этом заранее.
Фото и песни ведущий забирает из кабинета к себе, пара ничего не пересылает. Это снимает одну из самых нервных задач последней недели.
Цена и доступ
500 ₽ за пару, 12 месяцев, один платёж без подписки, через ЮKassa картой или по СБП. Если ваш ведущий работает на платформе PULTEVENT, кабинет может достаться в подарок от него.
Планировщик можно заполнять до оплаты. Приглашение второго участника и загрузка файлов открываются после неё.
Что планировщик не делает
Он не считает бюджет и не ведёт смету. Он не рассылает гостям приглашения, для этого есть отдельная услуга PULTEVENT «Онлайн-приглашения» за 699 ₽.
И он работает только при подключении к интернету. Если застряли, напишите в чат поддержки на сайте.
Сроки, о которых не пишут в чек-листах
Готовые списки знают про платье и кольца. Они не знают, что тёте из другого города нужно купить билеты, а бабушке заранее договориться о поездке. Эти сроки знаете только вы, и именно их стоит добавить своими пунктами.
Ещё один незаметный срок: подтвердить время с каждым подрядчиком за несколько дней до свадьбы. Короткий звонок или сообщение, но если его пропустить, можно узнать о путанице с адресом уже в день торжества.
И последний: время на себя. Поставьте пункт «выходной без свадьбы» за неделю до даты. Звучит смешно, но пары, которые так делают, приезжают на банкет заметно спокойнее.
Планировщик против памяти
Многие пары уверены, что всё запомнят. До определённого момента это правда. Где-то за два месяца до свадьбы задач становится столько, что они начинают вытеснять друг друга, и первыми выпадают как раз мелкие сроки.
Планировщик не делает работу за вас. Он просто держит сроки в одном месте и вовремя их показывает. Этого хватает, чтобы подготовка шла ровно, без рывков в последнюю неделю.
Как выглядит неделя с планировщиком
В понедельник вы открываете обзор и видите три задачи недели: у невесты примерка, у жениха доплата ведущему, у обоих ответы гостей. В среду приходит напоминание про примерку, в пятницу про доплату.
К выходным все три пункта закрыты, и никто никому не напоминал вслух. Это и есть главная работа планировщика: убрать из отношений роль контролёра.
Как запустить планировщик свадьбы
- 1
Создайте кабинет и впишите дату свадьбы.
- 2
Просмотрите готовый план и уберите лишние пункты.
- 3
Добавьте свои задачи со сроками из договоров.
- 4
Назначьте ответственного на каждый пункт.
- 5
Оплатите 500 ₽ и пригласите второго по ссылке.
- 6
Раз в неделю открывайте обзор и закрывайте задачи недели.
Частые вопросы
Что будет со сроками, если мы перенесём свадьбу?
Когда приходят напоминания?
Можно ли добавить свои задачи?
Сколько стоит планировщик свадьбы?
Подходит ли планировщик, если до свадьбы месяц?
Нужно ли ставить приложение на телефон?
Можно ли поручить задачу свидетелю?
Видит ли ведущий наши задачи?
Смотрите также
Поставьте свадьбу на рельсы сроков
Впишите дату, и планировщик сам расставит дедлайны. Задачи разделите между собой за пять минут.
Создать кабинет пары