Игры на знакомство новых сотрудников онлайн: 8 форматов

Почему круг представлений не работает в видеосвязи

У круга по кругу три беды. Первая — очередь: пока человек ждёт своей минуты, он не слушает никого. Вторая — жанр: люди пересказывают резюме, потому что не понимают, что ещё говорить незнакомым. Третья — объём: после десятого рассказа не помнят ни одного.

В офисе это неважно: настоящее знакомство всё равно происходит потом, на кухне и в курилке. В удалённой команде «потом» не наступает никогда — случайных встреч там просто нет.

Поэтому знакомство в онлайне нужно организовать целиком. Не создать повод, а провести: собрать составы, задать вопросы, свести результат в список и отправить его в чат. То, что в офисе делает среда, здесь делает ведущий.

Сетка знакомства на 60 минут

Порядок и задача блоков:

• 0-5 мин. Угадай, кто новенький. Задача: внимание к новичку без выступления.
• 5-17 мин. Две правды и выдумка про работу. Задача: профессиональный опыт без резюме.
• 17-27 мин. Кто в компании чем занят. Задача: практическая карта ответственности.
• 27-45 мин. Две смены комнат по четверо. Задача: личный разговор с шестью коллегами.
• 45-52 мин. Пик: чему учит новый человек. Задача: смена ролей, свежий взгляд наружу.
• 52-57 мин. Карточки коллег. Задача: закрепить имена через содержание.
• 57-60 мин. Финал: список в чат. Задача: сохранить результат встречи.

Вау-момент: команда узнаёт себя чужими глазами

Блок «чему учит новый человек» я вывожу в главный момент встречи одним приёмом: заранее собираю у новичков по одному наблюдению письменно и вывожу их на экран анонимно — до того, как кто-то начнёт говорить.

На экране появляются четыре-пять строк вроде «здесь все извиняются за то, что задают вопросы» или «я до сих пор не понял, кто принимает решение». Команда читает это молча, и дальше пятнадцать минут разговора не нужно вытягивать — он идёт сам.

Подготовка: попросить наблюдения за день, отобрать те, что не задевают конкретных людей, и предупредить руководителя, что часть строк будет неприятной. Без этого предупреждения формат делать нельзя.

Реплики ведущего

Прямая речь:

• Старт: «Никто не будет рассказывать о себе по кругу. Обещаю. Вместо этого мы поиграем, и вы всё узнаете сами».
• Про новичков: «В компании четыре человека меньше месяца. Я не буду просить их представиться — вы их всё равно узнаете к концу часа».
• Перед комнатами: «В каждой комнате один человек, который здесь недавно. Вопрос на экране — задавайте его друг другу, а не только новенькому».
• В блоке наблюдений: «Это написали те, кто пришёл в компанию последними. Читаем молча, потом обсуждаем без поиска виноватых».
• Тихому новичку: «Максим, у вас была версия в чате, и она была верной. Скажете вслух или мне озвучить?»
• Финал: «Через десять минут в вашем чате будет список: имя, роль, один факт про каждого. Сохраните — через неделю он спасает».

Что делать, если не пошло

Разбор ситуаций:

• Новичок молчит весь созвон. Не вытаскивайте его в общий эфир. Работайте через комнату на четверых и чат: там он почти наверняка заговорит, и уже оттуда можно вывести его реплику на общий экран.
• Все камеры выключены. Знакомство без лиц идёт хуже, но требовать нельзя. Просите включить камеру только внутри малой комнаты — там соглашаются гораздо охотнее, чем при сорока людях.
• Старожилы разговаривают между собой и игнорируют новых. Это лечится составами: если в комнате три старожила и один новичок, а вопрос задан новичку, разговор идёт правильно. Самораспределение по комнатам такой формат убивает.
• У новичка отвалился интернет посреди комнаты. Комната продолжает без него, а ведущий добавляет его в другую при возврате. Ждать одного человека, когда идёт восемь параллельных разговоров, невозможно.
• Половина слушает фоном. Общие блоки для этого уязвимы, комнатные — нет. Если внимание падает, сдвигайте программу к малым группам раньше запланированного.
• Наблюдения новичков задели руководителя. Обсуждайте с ним до встречи, а на встрече держите рамку: «Мы не ищем виноватого, мы смотрим, как компания выглядит с первого дня». Если тема слишком острая — этот блок лучше не ставить вовсе.

Что это даёт команде

Новичку — конкретных людей вместо списка в почте. После двух смен комнат у него есть шесть человек, которым можно написать напрямую, и это сокращает срок выхода на нормальную работу на недели.

Команде — обновление взгляда. Наблюдения человека, который здесь три недели, показывают то, что старожилы перестали замечать: странности процессов, невнятность решений, лишние согласования.

И отдельно — снятие барьера вопроса. Главная проблема новичка в удалённой команде не в незнании, а в страхе спросить. Когда он уже поговорил с шестью коллегами в неформальной обстановке, писать им становится нормально.

Что нужно от компании

Подготовка:

• Список участников с ролями и датами выхода на работу — по нему собираются составы комнат.
• Программа видеосвязи с сессионными залами: без них формат теряет главный блок.
• Сбор фактов и утверждений за день до встречи — рассылка от HR по готовому тексту.
• Наблюдения новичков, собранные письменно, и согласие на их анонимный показ.
• Список зон ответственности для викторины «кто чем занят».
• Согласие участников на публикацию итогового списка в рабочем чате.
• Час в календаре в первые две-три недели после выхода новых людей — позже эффект заметно меньше.

Кто проводит

Смежное: игры на знакомство и игры для HR-мероприятия.