«Мои праздники» — вечер сохраняется и переносится на следующий

Что это за раздел

«Мои праздники» — раздел личного кабинета, где хранятся мероприятия ведущего: каждое сохранённое мероприятие держит свой сценарий, список гостей, настройки включённых разделов платформы и названия команд, которые использовались на этом вечере.

Смысл раздела не в том, чтобы просто архивировать прошедшие мероприятия, а в том, чтобы не собирать программу с нуля каждый раз, когда формат похож на предыдущий: пришёл на новый заказ — открыл прошлое похожее мероприятие, перенёс нужное, поменял детали под конкретный вечер.

Что именно сохраняется

Сценарий — последовательность и настройки разделов программы, которые ведущий использовал на конкретном мероприятии. Список гостей — если он вносился в платформу для конкретного вечера. Настройки разделов — например, какие механики были включены и в каком порядке. Названия команд — если на мероприятии команды называли не заводскими именами, а своими, под конкретный повод.

Это не облачный диск для произвольных файлов, а именно структура одного мероприятия целиком: всё, что нужно, чтобы повторить похожую программу на другом событии, не открывая заново десяток отдельных разделов и не вспоминая, что где было настроено.

Как перенос работает между вечерами

Открыв сохранённое мероприятие, можно перенести его настройки на новое: например, взять сценарий с прошлой свадьбы как основу для похожей по формату, поменять список гостей и названия команд под нового заказчика, а порядок разделов программы оставить прежним, если он хорошо сработал.

Перенос не обязан быть полным — можно взять только часть настроек, например названия команд, которые понравились заказчику, а сценарий собрать заново под другой формат вечера.

Для кого это особенно полезно

Раздел ощутимее всего экономит время ведущим, которые проводят несколько мероприятий в неделю и часто повторяют похожие форматы: детские дни рождения, корпоративы одного типа, юбилеи со схожей структурой программы. Вместо того чтобы каждый раз заново настраивать одни и те же разделы платформы, можно взять прошлое похожее мероприятие за основу.

Полезен раздел и при повторных заказах у одного клиента — например, если компания заказывает у одного ведущего и корпоратив, и детский праздник для сотрудников: настройки одного мероприятия не путаются с другим, у каждого своя сохранённая карточка.

Честно про хранение

Мероприятия хранятся в личном кабинете ведущего на платформе, а не локально на устройстве. Это значит, что для работы с разделом — как и для остальной платформы — нужен интернет: открыть сохранённое мероприятие или сохранить новое без сети не получится.

Раздел не заменяет резервную копию всей информации о мероприятии в широком смысле — переписку с заказчиком, договор, финансовые детали. Он хранит именно то, что относится к настройкам программы на платформе: сценарий, гостей, настройки разделов и названия команд.

Экономия на подготовке

На практике настройка программы вечера с нуля — это десятки мелких решений: какие разделы включить, в каком порядке, как назвать команды, кого внести в список гостей. Если формат мероприятия близок к тому, что уже проводилось, перенос настроек убирает большую часть этой рутины, оставляя только то, что действительно меняется от заказа к заказу.

Особенно заметна экономия на названиях команд — если заказчику понравился набор имён с прошлого корпоратива и он просит что-то похожее на следующем мероприятии, не нужно вспоминать и вбивать их заново.

Что не переносится автоматически

Личные вопросы, заготовленные для конструктора квизов под конкретного именинника или конкретную компанию, физически остаются доступны в учётке ведущего, но переносятся в новый сценарий не автоматически, а как отдельное осознанное решение — иначе на новом мероприятии случайно оказались бы вопросы про другого человека.

То же касается фотографий и файлов, загруженных под конкретное мероприятие: их стоит пересматривать перед переносом, а не полагаться на то, что старые материалы автоматически подойдут новому событию.

Современная механика рядом

Раздел особенно полезен в связке с механиками, где команды и их названия — центральная часть игры: квиз с живым рейтингом команд на экране, «Отдел против отдела» на корпоративе, «Год компании в цифрах». Если формат мероприятия повторяется, а команды меняются только именами, перенос настроек экономит время именно на этой части подготовки.

С титрами мероприятия раздел тоже хорошо сочетается: если у ведущего есть стабильный шаблон финальных титров, который нравится заказчикам, его можно переносить между похожими мероприятиями вместе с остальными настройками.

Комментарий Руслана

Веду по три-четыре мероприятия в неделю в сезон, и до появления этого раздела каждый вечер начинался с одинаковой рутины: заново включать нужные разделы, заново вбивать названия команд, заново собирать порядок программы, даже если формат почти не отличался от прошлого заказа. Один раз я перепутал вечер и случайно занёс в новый сценарий список гостей с прошлой свадьбы — благо заметил до начала мероприятия, а не на площадке. После этого стал внимательнее проверять, какое именно мероприятие переношу, прежде чем нажимать что-либо на площадке в спешке.

На одном юбилее заказчица попросила ровно те же названия команд, что были у неё на корпоративе полгода назад — она их сама придумала и хотела повторить на семейном празднике. Я открыл то мероприятие в «Моих праздниках», перенёс только названия команд, а остальной сценарий собрал заново под другой формат. Заняло это минуты три вместо того, чтобы переспрашивать у неё названия по телефону или рыться в переписке.

Кто видит сохранённые мероприятия

Сохранённые мероприятия привязаны к учётной записи конкретного ведущего — доступ к ним есть только у того, кто вошёл в свой личный кабинет на платформе. Гость, который просто подключился к разделу по QR-коду на вечере, доступа к разделу «Мои праздники» не создаёт и не видит.

Это удобно, когда с одним аккаунтом на платформе работает только сам ведущий: все его мероприятия — и прошедшие, и будущие — собраны в одном месте и не пересекаются с чужими учётками.

Частые ошибки

• Переносить настройки на новое мероприятие не глядя, без проверки, что список гостей и персональные вопросы действительно относятся к новому событию
• Полагаться на раздел как на единственное место хранения информации о мероприятии, забывая про отдельный договор и переписку с заказчиком
• Не проверять интернет на площадке перед тем, как открывать сохранённое мероприятие в разделе
• Копить десятки почти одинаковых сохранённых мероприятий без понятных названий — со временем в них становится сложно ориентироваться

Доступ и что дальше

Первые 48 часов раздел доступен бесплатно — можно сохранить первое мероприятие и опробовать перенос настроек на практике. Дальше доступ ко всей платформе, включая «Мои праздники» и остальные разделы, открывается разово за 3500 ₽, без подписки и ежемесячных списаний. Отдельно есть тариф «Месяц» — 1500 ₽ на 30 дней, в стоимость постоянного доступа он не засчитывается.

Раздел работает в связке со всей остальной платформой: чем больше механик ведущий использует в программе — квизы, голосования, командные игры, — тем заметнее экономия времени от того, что их настройки не нужно собирать заново на каждом вечере.