Макет приглашения на свадьбу: из каких блоков собирать и в каком порядке

Макет по экранам: как гость листает приглашение

Удобно думать о свадебном макете не как о странице, а как о стопке экранов телефона. Каждый экран отвечает на свой вопрос. Первый: чья свадьба и когда. Второй: что за праздник и как пара к нам относится. Третий и четвёртый: во сколько, куда, в чём. Последние: ответить и узнать остальное.

Если какой-то экран отвечает сразу на три вопроса, он перегружен. Если два экрана подряд отвечают на один и тот же вопрос, один из них лишний. Такая проверка быстрее любого дизайнерского чутья.

Число экранов зависит от формата. Камерному ужину хватает четырёх-пяти, большой свадьбе с переездами и отелем нужно восемь-десять. Больше десяти уже тяжело: гость начинает листать, не читая.

Три готовые схемы макета

Ниже три схемы, которые покрывают почти все свадьбы. Выберите ближайшую и поправьте её под себя: включите или выключите один-два блока, но не меняйте логику порядка.

Короткая схема для камерной свадьбы: обложка, приветствие, календарь, место, анкета, финальная фраза. Стандартная для свадьбы на сорок-восемьдесят гостей: обложка, таймер, приветствие, календарь, программа, место, дресс-код, детали, анкета, финальная фраза. Полная для большой свадьбы или выездной: обложка, таймер, приветствие, календарь, программа, несколько мест, дресс-код, галерея, детали, анкета, полезные ссылки, контакты, финальная фраза.

Как понять, что схему пора расширить:

• у праздника два адреса и больше: добавьте программу и отдельные места
• треть гостей иногородние: нужны отель, полезные ссылки и контакты
• есть дресс-код с конкретными цветами: блок с палитрой
• будет рассадка по столам: ссылка на Google-таблицу
• пара хочет поделиться историей: галерея после основных сведений

Иерархия текста: три уровня и не больше

В хорошем макете приглашения на свадьбу текст живёт на трёх уровнях. Крупный уровень это имена на обложке и заголовки блоков. Средний это приветствие и финальная фраза. Мелкий это пояснения: уточнение входа, подпись к дресс-коду, срок ответа.

Четвёртый уровень, например совсем мелкая сноска внизу, на телефоне не читается. Если что-то хочется написать очень мелко, значит, это либо не нужно, либо это важно и должно стоять крупнее.

Пара шрифтов в редакторе PULTEVENT как раз устроена под эту логику: один шрифт для заголовков и имён, второй для текста. Все семь вариантов с кириллицей, так что русские имена не развалятся на латиницу посреди слова.

Сколько слов помещается в макет

Посчитайте все тексты макета вместе: приветствие, подписи, пояснения, детали, финал. Для камерной свадьбы получится около ста слов, для большой около двухсот пятидесяти. Если выходит больше трёхсот, приглашение превратилось в инструкцию, и часть текста стоит перенести в чат гостей или в сообщение координатора.

Самые «длинные» места макета это приветствие и детали. Приветствие держите в пределах шестидесяти слов, детали в пределах четырёх коротких пунктов. Остальные блоки по своей природе короткие: адрес, время, цвета.

Проверить объём проще всего глазами. Откройте предпросмотр в рамке телефона и посмотрите, не приходится ли листать внутри одного блока. Если приходится, блок перегружен.

Макет для экрана против макета для бумаги

Бумажная открытка это один лист, который гость видит целиком. На нём всё приходится располагать одновременно: имена, дату, время, адрес, иногда программу. Отсюда плотные абзацы, мелкий шрифт и типичная проблема, когда адрес занимает две строки внизу и его никто не читает.

Экранный макет наоборот вертикальный и последовательный. Гость видит один блок за раз, поэтому каждому сведению можно дать свой экран и свой размер. Зато экранный макет требует порядка: если адрес окажется ниже галереи из двенадцати фото, до него долистают не все.

Поэтому переносить бумажный макет в электронное приглашение один к одному не стоит. Разберите открытку на части и разложите по блокам в том порядке, который описан выше.

Макет открытки для печати с QR-кодом

Многие пары делают гибрид: небольшую бумажную открытку для старших родственников и тех, кому приятно получить приглашение в руки, и полное электронное приглашение по ссылке. На открытке остаётся минимум, а за подробностями гость идёт по QR-коду.

QR-код приглашения скачивается в кабинете картинкой. Его можно поставить на открытку, на табличку у входа или на карточку рассадки. Код ведёт на ту же страницу, что и ссылка, поэтому любые правки в приглашении доходят и до тех, кто пришёл с бумаги.

Что оставить на бумажной открытке:

• имена пары и дату крупно, как на обложке
• одну строку приглашения, например «Будем счастливы видеть вас на нашей свадьбе»
• город или район, без полного адреса
• QR-код не меньше двух с половиной сантиметров по стороне, на светлом фоне и с полями вокруг
• подпись под кодом: «Наведите камеру телефона, там время, адрес и ответ на приглашение»
• короткий адрес ссылки текстом для тех, кто не пользуется камерой

Как проверить печатный макет перед тиражом

Распечатайте одну открытку на обычном принтере в реальном размере и наведите на код камеру трёх разных телефонов, включая старый. Если хотя бы один не распознаёт код с первого раза, увеличьте его или сделайте фон под ним светлее.

Не ставьте QR-код на тёмную или блестящую бумагу, на фольгирование или тиснение. Блеск бликует под лампой, и камера теряет контраст. Если открытка тёмная, оставьте под кодом светлую плашку.

И проверьте, что код ведёт на опубликованное приглашение, а не на черновик. Черновик видите только вы, гость по такому коду ничего не увидит.

Макет под разных гостей: старшие, друзья, коллеги

Один и тот же макет по-разному читают разные люди. Друзья пары пролистывают приглашение за полминуты, останавливаясь на видео и дресс-коде. Старшие родственники читают каждое слово и ищут, куда нажать, чтобы ответить. Коллеги открывают ссылку в рабочий перерыв и хотят за десять секунд понять время и адрес.

Если среди гостей много людей старше шестидесяти, сократите макет до короткой схемы и выберите более крупный и простой шрифт. Анкету поднимите на один экран выше, сразу после места: чем меньше листать до кнопки ответа, тем выше шанс, что ответ придёт.

Если основная часть гостей друзья одного возраста, макет можно сделать свободнее: галерея и видео ближе к началу, музыка при открытии, финальная фраза с шуткой. Но место и время всё равно должны стоять выше украшений, это правило не зависит от аудитории.

Когда собирать макет и когда наполнять

Скелет макета можно собрать сразу, как только известны дата и площадка. На этом этапе достаточно выбрать схему, включить блоки и вписать имена. Остальные поля остаются черновыми, и это нормально: черновик ничего не стоит и никому не виден.

Программу, дресс-код и детали наполняйте, когда договорились с площадкой и ведущим о хронометраже. Обычно это за два-три месяца до свадьбы. Тогда же пишется приветствие, потому что к этому моменту пара уже понимает, какой праздник получается.

Публикуйте и рассылайте, когда в макете нет пустых блоков и все адреса проверены. Мелкие уточнения вроде номера зала или времени автобуса можно вносить и после рассылки, ссылка от этого не меняется.

Как собрать макет в редакторе

Создайте приглашение с поводом «Свадьба»: набор блоков и готовые тексты подставятся под этот повод. Выберите тему, у демонстрации на этой странице это «Журнал» со строгой типографикой, её живой пример лежит по адресу pultevent.ru/priglasheniya/primer/minimal/.

Дальше идите по схеме сверху вниз. Выключите блоки, которых нет в вашей схеме, расставьте оставшиеся в нужном порядке и только потом переходите к текстам. Когда скелет собран, заполнять его намного быстрее, чем подгонять тексты под случайный порядок.

Каждое изменение сразу видно в предпросмотре в рамке телефона. Пролистайте его целиком перед публикацией, как будто вы гость, который впервые видит ссылку.

Ошибки в свадебных макетах

Большинство неудачных приглашений красивы по отдельности и неудобны целиком. Ошибка почти всегда в порядке или в объёме, а не в дизайне.

Что проверить в своём макете:

• галерея стоит выше адреса: гость рассматривает фото и забывает, что искал
• анкета в самом верху: гость отвечает «приду», не зная, что праздник за городом
• адрес указан и в приветствии, и в блоке места, причём по-разному
• в программе девять пунктов, включая время букета и первого танца
• дресс-код включён, но пояснения нет, только кружки цветов
• финальная фраза просит перевести деньги: последнее впечатление портится
• таймер при рассылке за две недели занимает целый экран

Превью ссылки как нулевой экран макета

До первого экрана у приглашения есть ещё один, о котором часто забывают: карточка ссылки в мессенджере. Когда вы отправляете адрес вида pultevent.ru/i/zlata-i-roman/, в чате появляется превью с названием и картинкой. Это первое, что видит гость, ещё до заставки с конвертом.

Поэтому адрес страницы тоже часть макета. Придумайте его коротким и читаемым: имена пары латиницей через дефис, без цифр и лишних слов. Такой адрес легко продиктовать бабушке по телефону и не страшно напечатать под QR-кодом на открытке.

Проверьте превью, отправив ссылку себе в личный чат, и посмотрите, как читаются название и картинка на маленьком экране.

Что будет стоить макет и когда его можно менять

Собрать макет, заполнить его и посмотреть в предпросмотре можно бесплатно, в черновике. Публикация приглашения стоит 699 ₽ разово, без подписки. Срок работы ссылки выбирается при оплате: один, три, шесть или двенадцать месяцев за ту же цену.

Макет не замораживается после публикации. Если вы добавили отель или перенесли начало банкета, поправьте блок в редакторе, и гости увидят новую версию по той же ссылке. На бумажных открытках с QR-кодом тоже ничего перепечатывать не придётся.