Корпоратив с детьми в Санкт-Петербурге

Две схемы: отдельный праздник и детская зона

Первая схема — отдельный детский праздник для детей сотрудников. Взрослого мероприятия в этот день может не быть вовсе: компания просто собирает семьи и делает праздник детям. Здесь всё проще: один зал, одна программа, один тайминг, понятная возрастная группа.

Такой формат хорошо работает как новогодняя ёлка для детей сотрудников, как семейный день на выходных или как летний праздник на загородной базе. Программа строится как обычный детский праздник на группу: игровой блок, шоу, фотозона, поздравление.

Вторая схема — детская зона, которая работает параллельно взрослой программе. Дети находятся на мероприятии вместе с родителями, но у них есть своё пространство, свой артист и своё расписание. Это сложнее организационно и почти всегда правильнее по результату.

Разница в подготовке существенная. В первом случае достаточно согласовать программу и площадку. Во втором нужно договариваться с площадкой о зонировании и звуке, а с организатором взрослой части — о том, когда у детей активный блок, а когда у взрослых официальная.

Зонирование и звук

Детям нужна своя территория. Не угол зала за колонной, а отдельная комната, второй зал, выделенная часть лофта с перегородкой или хотя бы дальняя половина помещения. В общем пространстве детская зона не работает: игру сносит взрослой музыкой, а взрослых — детским визгом.

Звук — главный конфликт вечера. Артист работает с колонкой, и его музыка должна быть слышна детям, но не мешать взрослой программе. Если оба звука идут в одно помещение, громче становится всё, и к середине вечера устают все.

Поэтому зонирование обсуждают вместе с площадкой заранее, а не в день мероприятия. Вопросы простые: есть ли второй зал, можно ли закрыть двери, где розетки в детской зоне, не выходит ли она в коридор, по которому носят подносы.

Ещё один аргумент за отдельную комнату — безопасность. Детская зона рядом с проходом официантов, с горячими блюдами и с дверью на улицу превращается в постоянный присмотр вместо игры.

Тайминг вечера

Дети выдыхаются раньше взрослых. Это простая физиология, и планировать вечер стоит от неё: активная детская программа идёт первые полтора-два часа, пока у детей есть силы, а у взрослых ещё идёт официальная часть и ужин.

Дальше — спокойный блок. Мультфильмы на экране, настольные игры, мастер-класс за столом, рисование. Детям в это время уже не нужен темп, им нужно место, где можно сесть и выдохнуть, пока родители остаются на взрослой части.

Ошибка, которая встречается чаще всего: детскую программу ставят на конец вечера, «чтобы дети не мешали официальной части». К этому времени дети уже перегреты, устали и не воспринимают ничего — и артист работает вхолостую при полной оплате.

Про финал. Уходят с корпоратива семьями и вразнобой, поэтому эффектное завершение детской программы стоит ставить не на последние минуты, а раньше — чтобы его застали все, а не трое оставшихся.

Сколько артистов нужно

Рабочая норма — 8–10 детей на одного аниматора. До десяти человек один артист держит группу спокойно: успевает к каждому, помнит имена, замечает того, кто отошёл в сторону.

При разбросе возрастов от 3 до 12 лет считать по количеству бессмысленно. Трёхлетке и двенадцатилетнему не подходит одна и та же игра: первый ещё не понимает правил с очередностью, второй уже считает их детскими и уходит. В такой группе детей делят пополам и берут двух артистов.

Стоимость двух артистов: час — 11 000 ₽, полтора часа — 14 000 ₽, два часа — 20 000 ₽. Один артист: час — 5 500 ₽, полтора — 8 000 ₽, два — 10 000 ₽. Программа для организации считается от 9 000 ₽.

На корпоративе есть особенность, которой нет на дне рождения: точное количество детей неизвестно до последнего. Кто-то приходит с двумя, кто-то не приходит вовсе. Поэтому считают по списку с запасом и обсуждают заранее, что делать, если детей придёт заметно больше.

Что заказывают в детскую зону

Игровая программа — основа. Артист в образе, музыка, подвижные игры, конкурсы, фигурки из шаров каждому ребёнку. Образ подбирают по запросу компании: в костюмерной студии более 800 образов — все популярные герои мультфильмов, кино и игр, нужного подберут по фотографии при заказе.

Мастер-классы. Идеально ложатся в спокойный блок после активной части: дети садятся за стол, делают что-то руками и уносят домой готовую поделку. Для корпоратива это ещё и удобно — тихий формат не конфликтует со взрослой программой.

Аквагрим и твистинг. Работают как отдельная точка, к которой дети подходят по очереди в течение вечера. Не требуют общего сбора и не ломают ничей тайминг — это их главное достоинство на мероприятии, где дети приходят вразнобой.

Шоу мыльных пузырей — 12 000 ₽. Единственное шоу, которое одинаково хорошо смотрят и дети, и взрослые, и самое неприхотливое к площадке. Часто его ставят как общий момент, когда взрослых зовут посмотреть на детей.

Фотозона с фотографом — плюс 5 000 ₽. На семейном дне компании это работает лучше, чем на обычном празднике: родители получают кадры с детьми, а компания — фотографии для внутренних каналов. Диджей — плюс 7 000 ₽, если нужен музыкальный блок.

Площадка и малыши до трёх лет

Лофт. Чаще всего подходит лучше всего: свободная планировка, возможность выделить угол или отдельную комнату, нормальные розетки, пол, который не боится игр. Главное — заранее выяснить, есть ли второй зал и можно ли его закрыть.

Ресторан с отдельным залом. Хороший вариант при условии, что зал именно отдельный, а не отгороженный ширмой. Общий зал ресторана для детской зоны не годится: там столы, посуда и проход персонала.

Загородная база. Летом это самый удобный сценарий — есть улица, где можно провести подвижные и шумные форматы, не мешая никому. За КАД дорога артистов считается отдельно и называется до подписания договора.

Теперь про малышей. Детям до трёх лет нужен родитель рядом. Оставить их «в детской зоне» и вернуться на взрослую программу не получится: они не остаются с чужим взрослым, и попытка заканчивается плачем и мамой, которую вызвали из-за стола. Это HR лучше сказать сотрудникам заранее, прямым текстом.

Для самых маленьких работает другой подход: короткий спокойный блок, мягкий реквизит, пузыри, музыка — и рядом мама или папа. Студия работает с детьми от 1 года, но условие присутствия родителя для этого возраста никуда не девается.

Документы и что подготовить HR

С компанией работают по договору: договор, счёт на оплату, безналичный расчёт, акт выполненных работ. Это стандартный пакет для бухгалтерии, отдельно его согласовывать не нужно.

Главное, что нужно от организатора, — список детей по возрастам. Не «человек пятнадцать примерно», а разбивка: сколько трёхлеток, сколько семилеток, сколько подростков. От неё зависит и сценарий, и количество артистов, и то, будет ли вообще смысл в программе.

Дальше — место. Какая комната отдана детям, есть ли там розетка, сколько примерно квадратных метров, можно ли закрыть дверь. Если планируется мастер-класс, нужен стол и стулья по числу детей.

И время: во сколько начинается мероприятие, когда официальная часть, когда ужин. Детскую программу встраивают в этот каркас, а не ставят «где-нибудь в середине».

Контакт ответственного на площадке — последняя мелочь, которая решает многое. Один человек, который знает, где детская комната и где розетка, экономит артисту двадцать минут в вечер, когда все остальные заняты гостями.