За сколько заказов окупится платформа: посчитайте на своих цифрах

Что именно считает калькулятор

Расчёт строится на том, что действительно перестаёт уходить из кармана.

• Разовая стоимость доступа — 2500 рублей, без продлений и подписки
• Печать и расходники: карточки для квиза, бланки команд, таблицы для счёта
• Реквизит под разовые конкурсы — та половина, которая переезжает на экран

Время подготовки в деньги не переводится. Соблазн такой есть: при гонораре в сорок пять тысяч за пять часов сэкономленный час формально тянет на девять тысяч, и годовая выгода на бумаге улетает за полмиллиона. Только это неправда — освободив вечер вторника, вы не продаёте его по цене субботней свадьбы.

Поэтому часы показаны отдельной строкой, в часах. Сколько стоит ваш свободный вечер, решаете вы сами.

Почему время считается отдельно от денег

Ведущий получает гонорар за вечер, но работает над ним куда дольше. Встреча с заказчиком, сбор материала, сборка программы, распечатки, поиск музыки, репетиция подводок — от трёх до восьми часов, в зависимости от того, насколько персональной получается программа.

Если разделить гонорар на общее число часов, реальная ставка выходит заметно ниже прайсовой. И именно эти незаметные часы забирают выходные и приводят к выгоранию к концу сезона.

Но записывать их в доход было бы враньём. Сэкономленный час превращается в деньги только тогда, когда вы берёте на него следующий заказ — а в декабре взять больше некуда, все даты и так забиты. Чаще этот час просто возвращается вам: на сон, на семью, на то, чтобы не собирать программу в ночь перед праздником.

Поэтому в расчёте две независимые строки: рубли — это рубли, часы — это часы. Складывать их в одну красивую цифру мы не будем.

На чём экономия появляется на самом деле

Разберём по статьям, честно — с оговорками, где экономии не будет.

Печать и расходники

Карточки для квиза, бланки для команд, распечатки заданий, таблицы для подсчёта очков. У ведущего с потоком в четыре-пять мероприятий в месяц это стабильные несколько сотен рублей за вечер и постоянная возня с принтером накануне. На экране это исчезает полностью.

Реквизит под разовые конкурсы

Часть конкурсов требует предметов, которые покупаются под конкретный вечер и потом лежат в коробке. Экранные форматы — квиз, «Норм или стрем», караоке-баттл, «Кто это сказал» — реквизита не требуют вообще. Но подчеркну: подвижные конкурсы с предметами никуда не денутся и не должны, экран заменяет не всё.

Время на сборку

Главная статья. Когда программа собрана один раз и лежит в учётной записи, следующий заказ — это замена персонального блока, а не сборка с нуля. Первые два-три праздника экономии не дадут: наоборот, уйдёт время на освоение. Экономия начинается примерно с четвёртого.

Чего экономия не касается

Дорога, аренда звука, работа диджея, ваше время на площадке — всё это остаётся как было. Платформа не делает вечер дешевле для заказчика, она снимает часть подготовки с вас.

Как читать результат

Калькулятор показывает четыре числа.

• Через сколько заказов вернутся 2500 рублей
• Сколько перестаёт уходить на одном вечере
• Сколько часов подготовки освобождается за год
• Сколько остаётся в кармане за сезон — только прямые расходы, без пересчёта времени

Если окупаемость выходит за три-четыре заказа, а мероприятий у вас хотя бы два в месяц — решение простое: доступ вернётся за первый же месяц работы.

Если окупаемость показывает пять и больше, значит, вы почти ничего не печатаете и реквизитом не пользуетесь. Тогда смотрите не на рубли, а на строку с часами и на то, чего вручную не сделать вообще: голосование зала с телефонов, живой рейтинг команд, второй экран.

Строка с часами обычно оказывается важнее денежной. Восемьдесят освобождённых часов за год — это десять рабочих дней, которые сейчас уходят на распечатки и сборку программ с нуля.

Комментарий Руслана: когда считать не надо

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду свадьбы, юбилеи и корпоративы больше десяти лет и сам сделал эту платформу, потому что мне надоело возить коробки с распечатками.

Скажу вещь, которая работает против продажи. Если вы проводите одно-два мероприятия в год — для друзей, на работе, раз в сезон — считать окупаемость смысла нет. Она не сойдётся, и это нормально: инструмент рассчитан на поток.

У меня самого перелом случился не на деньгах. Была осень, четыре корпоратива за две недели, и я поймал себя на том, что печатаю карточки в час ночи перед каждым. Не потому что дорого — потому что это тупая работа, которую я делал руками четвёртый раз подряд.

После того как программа переехала на экран, подготовка к похожему заказу стала занимать час вместо трёх. Деньги от этого выросли не сразу — сначала выросло количество сна. Через сезон выяснилось, что я стал брать на один заказ в месяц больше просто потому, что перестал уставать от подготовки.

Так что расчёт ниже честный, но он показывает только половину картины. Вторая половина — та, которую в рублях не посчитать.

Что входит в доступ за 2500 рублей

Оплата разовая: заплатили один раз и пользуетесь дальше, без ежемесячных списаний и продлений.

• Все интерактивы: квизы и конструктор квизов, «Норм или стрем», караоке-баттл, «Мозговая атака», лотерея, кроссворд, титры мероприятия, «Кто это сказал», «Отдел против отдела», «Год компании в цифрах»
• Живой режим: гости подключаются по QR со своих телефонов и голосуют, отвечают, шлют сообщения
• Второй экран: на проекторе идёт отдельная картинка для зала, ваш рабочий пульт гости не видят
• Пульт с телефона: управление сценой со смартфона, чтобы не стоять у ноутбука
• Хранение материалов в учётной записи: программы переезжают с вами на любой компьютер

Перед оплатой доступ открыт бесплатно на 48 часов — этого хватает, чтобы собрать одну программу целиком и провести её.

Частые сомнения

«У меня заказчики консервативные, им экран не нужен»

Экран не заменяет ведущего и не превращает вечер в презентацию. Он забирает то, что и так делалось руками: показ вопросов, счёт очков, вывод фотографий. Гости при этом смотрят не в потолок, а на общую картинку — это как раз то, чего консервативный заказчик и хочет.

«Я не разберусь в технике»

Всё работает в браузере, ставить ничего не надо. Проектор подключается тем же кабелем, что и обычно. На освоение первой программы уходит примерно вечер.

«А если на площадке не будет интернета»

Часть разделов работает офлайн: программа хранится в браузере. Интернет нужен только для живого режима, где гости подключаются телефонами.