Как подключить гостей по QR за минуту

Когда показывать код

Код для подключения можно показать в любой момент вечера, а не только в начале программы. Логичнее всего сделать это дважды: коротко в начале, когда собралась основная часть гостей, и ещё раз позже, когда подтянулись опоздавшие или те, кто в начале вечера был занят рассадкой и фотографиями.

Не обязательно посвящать подключению отдельный большой блок программы — достаточно тридцати секунд между тостом и следующим номером: ведущий показывает код, коротко объясняет, что делать, и зал сканирует его, пока разливают напитки.

Где взять код

Кнопка показа QR-кода находится в верхней панели платформы и работает из любого раздела — необязательно заходить в отдельный «раздел QR», чтобы показать код. Если живой режим ещё не запущен, эта же кнопка предложит запустить его одним нажатием.

Код выводится на сцену поверх того, что уже идёт на экране, и не сбрасывает текущую игру или счёт — можно показать код прямо посреди квиза и вернуться к нему после того, как гости подключатся.

Пошагово: что делать ведущему

Для гостей, которые не привыкли сканировать QR-коды камерой телефона напрямую, стоит заранее сказать, что достаточно навести обычную камеру — большинство современных телефонов сами предлагают открыть ссылку, без сторонних приложений для сканирования.

1. 1

   Нажать кнопку QR в верхней панели платформы

2. 2

   Дать залу 20–30 секунд навести камеру телефона на код

3. 3

   Коротко объяснить голосом, что откроется после сканирования — лента, лотерея или голосование, смотря что запланировано

4. 4

   Убрать код тем же нажатием кнопки и вернуться к текущей программе

Что происходит, пока гости заходят

После сканирования гость попадает на страницу входа, вводит код мероприятия и своё имя — соединение с комнатой начинает подниматься уже в этот момент, поэтому сам вход происходит почти мгновенно, без долгой загрузки после ввода данных.

Ведущему не нужно ждать, пока подключатся все до единого — можно запускать первую механику, как только на пульте видно, что зашла заметная часть зала, а остальные подтянутся по ходу.

Опоздавшие гости

Комната мероприятия не закрывается после первого захода — код действует весь вечер, и гость может подключиться в любой момент, даже если основная часть программы уже идёт. Не нужно отдельно объяснять опоздавшим, что они что-то пропустили: они заходят так же, как и все.

Практичный вариант — распечатать код или вывести его на отдельный стенд у входа в зал, чтобы гости, которые приезжают позже основного потока, могли подключиться сами, не дожидаясь, пока ведущий снова покажет его на экране.

Если у гостя проблема с телефоном

Если телефон заблокировался, разрядился и включился заново, или гость случайно закрыл вкладку браузера, повторный вход по тому же коду возвращает его в комнату без потери прогресса — платформа запоминает подключение с этого телефона.

Единственная ситуация, где действительно нужно подключаться заново, — смена телефона: если гость взял чужой аппарат или переставил сим-карту, комната воспринимает это как новое подключение.

Слабый мобильный интернет в зале

Если зал находится в подвальном помещении, загородном доме с толстыми стенами или далеко от вышек сотовой связи, часть гостей может подключаться медленнее остальных или не подключиться вовсе. Это не настройка платформы, а вопрос сигнала на конкретной площадке.

Честный совет: если заранее известно, что с мобильным интернетом на площадке плохо, стоит уточнить у организаторов про гостевой Wi-Fi заведения — во многих ресторанах и загородных домах он есть, просто ведущие о нём не спрашивают.

Форматы без телефонов гостей на этот случай

Если связь на площадке совсем ненадёжная, разумнее не тратить время программы на уговоры подключиться, а взять экранный формат, где зал отвечает голосом или поднятой рукой, а не через телефон: разогрев с продолжением фразы на экране, игра «Кто это сказал» с устным выбором варианта или «Верю — не верю», где ведущий считает голоса зала на глаз или по громкости реакции.

Такие форматы не заменяют живой режим по функциям — в них нет ленты гостей или лотереи, — но они держат внимание зала интерактивом даже там, где связь подводит, и не требуют, чтобы у каждого гостя работал мобильный интернет.

Подготовка до мероприятия

Полезно один раз до мероприятия открыть живой режим на своём телефоне с обычным мобильным интернетом, а не только через Wi-Fi дома — так сразу видно, как быстро происходит подключение в реальных условиях, а не в идеальных.

Если площадка новая и ведущий на ней раньше не работал, стоит приехать на 15–20 минут раньше и проверить сигнал в самом зале, а не только у входа — качество связи в разных углах помещения может заметно отличаться.

Современная механика рядом

Хорошая точка входа для первого подключения — короткая механика «Норм или стрем»: гости голосуют за или против серии шуточных утверждений сразу после сканирования кода, и это работает как проверка, что подключение прошло успешно, ещё до основной программы.

На PULTEVENT живой режим — только один из способов вовлечь зал: рядом есть квизы, караоке-баттл и другие интерактивы, которые используют ту же комнату подключения.

Комментарий Руслана

На свадьбе в загородном доме под Москвой я недооценил, насколько слабый там мобильный интернет — здание с толстыми стенами, ближайшая вышка далеко. Часть гостей подключилась только с третьей попытки, и запуск ленты гостей пришлось отложить на десять минут. С тех пор всегда спрашиваю у площадки про гостевой Wi-Fi заранее, а не в день мероприятия, и держу в запасе экранный формат без QR на случай, если связь всё равно подведёт.

На корпоративе показал код один раз в самом начале и забыл вернуться к нему — часть гостей, которые в тот момент фотографировались у входа, так и не подключилась за весь вечер. Теперь всегда напоминаю про код минимум дважды: в начале и примерно через полчаса, когда основной поток гостей уже расселся.

Частые ошибки

• Показать код один раз и не вернуться к нему позже для опоздавших
• Не уточнить заранее у площадки, есть ли гостевой Wi-Fi, если известно про слабый мобильный сигнал
• Тратить много времени программы на уговоры подключиться вместо того, чтобы взять запасной формат без телефонов гостей
• Не объяснить голосом, что откроется после сканирования — часть гостей теряется и закрывает страницу, не разобравшись

Доступ и что поставить рядом

Первые 48 часов живой режим доступен бесплатно — можно проверить подключение гостей на реальном мероприятии до оплаты. Дальше доступ ко всей платформе открывается разово за 3500 ₽, без подписки и ежемесячных списаний.

Рядом с инструкцией по подключению полезно держать под рукой раздел «Живой режим (QR)» целиком — там подробно про то, что именно видит гость после входа в комнату.