Комсомольск-на-Амуре: заводской корпоратив на двести человек и как его вести

Большой коллектив меняет саму задачу ведущего

Комсомольск-на-Амуре стоит на Амуре и держится на крупном производстве — авиастроении и судостроении. Для ведущего это означает конкретный тип заказа: корпоратив не маленькой конторы на пятнадцать человек, а подразделения или целого предприятия, где в зале собирается серьёзное количество людей.

И тут ломается привычная механика небольшого праздника. Конкурс, куда выходят четверо к микрофону, при двухстах гостях превращается в наблюдение: участвуют четверо, остальные сто девяносто шесть смотрят и через пять минут возвращаются к своим разговорам. Задняя половина зала выпадает из вечера почти сразу.

Поэтому в большом заводском зале выигрывает не тот интерактив, где кто-то выходит на сцену, а тот, где участвует каждый со своего места. Телефон у гостя уже в кармане, и это единственный способ дать всем двумстам одинаковый доступ к происходящему, не поднимая никого из-за стола.

• Конкурсы «вызвать четверых» на большом зале работают плохо.
• Задние столы теряют вечер быстрее всех.
• Механика с телефонов уравнивает первый ряд и последний стол.

Гости приходят не одновременно

Посменная работа — вторая особенность, к которой приезжий ведущий обычно не готов. Часть коллектива освобождается позже и заходит в зал, когда программа уже идёт минут сорок. Люди попадают в середину чужого веселья, не понимают контекста и садятся к краю.

Классический сценарий с нарастающей драматургией здесь буксует. Если весь замысел построен на том, что зал прогревается последовательно с первой минуты, опоздавшая смена в него уже не влезет. Нужны блоки, в которые можно войти с любого места.

Механики на телефонах это дают почти бесплатно. Человек садится, сканирует код на экране, подключается — и со следующего вопроса он полноценный участник наравне со всеми. Ему не надо объяснять, что было раньше, ему достаточно текущего вопроса на большом экране.

Я обычно ставлю крупный блок именно после того, как подтянулись все. До этого держу зал на музыке, поздравлениях и коротких вещах, которые не жалко пропустить. Ориентир по времени всегда прошу у заказчика заранее: во сколько заканчивается смена, к которой привязана часть гостей.

• Уточняйте у заказчика, во сколько подтянется вторая часть коллектива.
• Крупный интерактив ставьте после этого момента.
• Подключение с телефона позволяет войти в игру с любого места программы.

Профессиональные праздники и календарь года

Заводской город живёт не только декабрём. Профессиональные праздники отрасли для коллектива значат много, и корпоратив по такому поводу собирает зал не хуже новогоднего. Для ведущего это второй пик в году, о котором стоит договариваться заранее.

Декабрь при этом остаётся самым плотным месяцем: подразделения закрывают год, и вечера идут подряд. Разница в том, что новогодний корпоратив предполагает более разболтанную программу, а профессиональный — обязательную официальную часть с награждениями и словами руководства.

Официальную часть тоже удобнее вести с большого экрана: имена награждённых и подписи выводятся крупно, зал их видит и читает, а ведущему не приходится разбирать бумажку с фамилиями при плохом свете. Дальше я перехожу к интерактиву, и переход получается заметным — картинка на экране меняется полностью.

Летом добавляются свадьбы и семейные торжества. Город молодой по возрасту, построен в советское время, и заметная часть заказов — юбилеи людей, чья биография связана с одним и тем же предприятием. Это удобно: у половины зала общие воспоминания, и вопросы для квиза пишутся сами.

Площадки: что проверить до вечера

Большой корпоратив редко проходит в маленьком банкетном зале — чаще это просторное помещение с длинными столами и вытянутой геометрией. Первое, что я делаю на осмотре, — иду в самый дальний угол и смотрю оттуда на экран. Если с этой точки текст не читается, вопросы придётся писать короче.

Второе — сам экран. Проектор в большом зале часто перебивается общим светом, и картинка бледнеет. Разумно заранее договориться, какие группы света гасятся на время интерактива, чтобы не выяснять это в момент показа при полном зале.

Третье — питание и кабели. Ноутбук должен стоять там, где ему хватает розетки и откуда идёт кабель к проектору. Длину кабеля лучше уточнить у площадки заранее, а свой переходник иметь в сумке всегда: разъёмы на технике залов встречаются разные.

• Проверить читаемость с последнего стола.
• Договориться о свете на время блока с экраном.
• Уточнить разъём проектора и длину кабеля.

Как это выглядит в зале

Квиз по подразделениям

На большом экране вопрос, у каждого гостя на телефоне варианты ответа. Двести человек нажимают одновременно, счёт обновляется в реальном времени, на экране растёт таблица лидеров. В заводском зале это заходит особенно хорошо, если делить не по столам, а по цехам и отделам — тогда включается нормальный рабочий азарт, и задний стол перестаёт быть задним.

Музыкальное бинго

У каждого гостя на телефоне своя карточка с названиями песен. Я ставлю трек, гость слышит вступление и отмечает песню у себя. Кто закрыл линию — поднимает руку и кричит. Музыку приношу свою, в разделе собственной фонотеки нет, и для смешанного заводского зала это плюс: подборка на коллектив, где рядом сидят люди двадцати пяти и пятидесяти пяти лет, собирается вручную. Правильность карточки проверяет сервер, спорных ситуаций не возникает.

Голосование на переходах

Короткий вопрос на экран, ответы гостей складываются в столбики прямо на глазах у зала. Я использую это как склейку между блоками: пока люди голосуют, я успеваю переговорить с диджеем и перестроиться. Заодно видно, чем живёт зал — по столбикам сразу понятно, куда вести дальше.

Интернет в зале не участвует

Двести телефонов, одновременно лезущих в мобильную сеть, — плохая идея сама по себе. Но здесь этого и не требуется: ноутбук ведущего поднимает собственную сеть через роутер или точку доступа, гости подключаются к ней по коду с экрана, и весь обмен идёт внутри помещения.

Это снимает разом несколько типичных проблем. Заводской дом культуры или столовая в промзоне — не то место, где связь работает ровно у всех. Толстые стены, цокольные помещения, здания советской постройки с большим количеством металла внутри — везде мобильный интернет ведёт себя непредсказуемо.

И это же снимает разговор с гостями. Никто не спрашивает про трафик, никто не отказывается участвовать из-за того, что у него кончился пакет. Навёл камеру — участвуешь. Для человека, который пришёл на праздник от предприятия, а не изучать инструкции, это решающая мелочь.

Пульт при этом остаётся у меня в руке. На большой экран уходит только сцена — вопрос, счёт, картинка. Служебная часть, следующий блок и все настройки видны мне одному и в зал не попадают.

Семь часов до Москвы и почему это важно

Дальний Восток идёт на семь часов впереди Москвы. Пока у нас в зале разгар вечера, в центральной части страны глубокая ночь. Если инструмент решит закапризничать в этот момент, обращаться будет не к кому — и это не претензия к кому-то, а просто география.

Вывод из этого один: ведущий рассчитывает на себя. Нужен инструмент, который ставится один раз и дальше работает сам, без обращений в поддержку по ходу вечера. Всё, что требует «позвонить и разобраться», на нашей долготе неприменимо в принципе.

Та же история с обучением. Разборы и объявления идут по московскому времени, у нас это поздний вечер или ночь. Живьём смотреть неудобно, поэтому осваивать разделы приходится самостоятельно и заранее. Я закладываю на новый формат один спокойный вечер дома за неделю до мероприятия.

Ещё одна дальневосточная деталь: привезти сюда артиста или технику из центральной России долго и дорого, поставщиков шоу-программ немного. Поэтому ведущий тут делает ставку на то, что везёт с собой сам, — на свой ноутбук, свой роутер и своё содержание.

Что сделать до корпоратива

Регистрация занимает пару минут, дальше начинается настоящая работа — наполнение. Для корпоратива на большой коллектив я закладываю двенадцать-пятнадцать вопросов квиза, список песен на бинго и два-три голосования на переходы. Отдельно прошу у заказчика список подразделений, чтобы делить зал не наугад.

После этого прогоняю всё дома. Подключаю ноутбук к телевизору, открываю окно сцены, беру телефон и захожу как гость. Смотрю на длину вопросов: то, что на ноутбуке читается легко, с расстояния в двадцать метров может не прочитаться вовсе. Длинные формулировки на этом этапе сокращаются.

На площадке остаётся техническая часть: развернуть ноутбук, поднять свою сеть, вывести картинку на экран, разместить код так, чтобы его видели с дальних столов. На большом корпоративе я обычно прошу продублировать код — распечатать несколько листов и положить на столы, чтобы никто не вставал.

• Дома: наполнить разделы, разбить зал по подразделениям.
• Дома: проверить читаемость и сократить длинные вопросы.
• В зале: сеть, картинка, коды на дальних столах.