Интерактивы и второй экран для отеля и банкетного зала

Зачем отелю и банкетному залу интерактивы

Главная причина проста: гости изменились. У каждого в руке смартфон, все привыкли к интерактиву и хотят участвовать, а не просто наблюдать за происходящим со своего места за столом. Мероприятие, где зал вовлечён — голосует, отвечает на квизы, реагирует на второй экран, — воспринимается совершенно иначе, чем классический банкет с тостами и паузами. Для площадки это значит более высокие отзывы, больше эмоций в кадре и репутация места, где интересно.

Для отеля и банкетного зала интерактивная программа — это и маркетинг, и допродажа. Во-первых, современный формат отличает вас от соседних площадок: заказчик выбирает того, кто предлагает больше впечатлений за те же деньги. Во-вторых, интерактивы и второй экран отлично снимаются на видео и фото, а этот контент клиенты сами распространяют в соцсетях, приводя вам новых гостей. В-третьих, программу можно оформить как дополнительную услугу к банкету и увеличить средний чек.

Наконец, вовлечённые гости — это гости, которые возвращаются. Человек, который на корпоративе или свадьбе в вашем зале участвовал в командной игре с табло или выиграл в колесе гостей, запоминает площадку эмоционально. В сфере, где решение часто принимается по рекомендации, такие впечатления работают лучше любой рекламы. Подробнее о форматах вовлечения можно почитать в материале про лучшие интерактивы для ведущего.

Что даёт интерактивная программа площадке:

• отличие от конкурирующих залов при той же цене
• больше эмоций, отзывов и контента для соцсетей
• дополнительная услуга к банкету и рост среднего чека
• гости, которые запоминают площадку и возвращаются
• современный имидж отеля как места, где интересно

Второй экран в банкетном зале на проектор

Второй экран — сердце современной программы в банкетном зале. Это отдельная картинка, которая выводится на проектор или большой телевизор в зале и живёт своей жизнью параллельно с событием: на неё транслируются квизы и викторины, голосования и реакции гостей, колесо гостей, угадайки, командные табло и тайминг вечера. Гости смотрят на экран и видят результат своего участия в реальном времени — это создаёт эффект живого шоу.

Механика подключения максимально простая. На второй экран выводится QR-код, гости сканируют его смартфонами и попадают в интерактив: голосуют, отвечают, реагируют. Их действия тут же отражаются на большом экране — растут столбики голосования, крутится колесо, загорается табло команд. Никаких приложений скачивать не нужно, всё работает через браузер телефона. Для банкетного зала это означает, что вовлечь можно весь зал сразу, а не только смельчаков у микрофона.

Важно, что второй экран не требует сложного оборудования. Если в зале уже есть проектор или большой экран — а в отелях они обычно есть, — этого достаточно. PULTEVENT выводит на него картинку, а управление идёт с одного устройства: ноутбука, планшета или телефона оператора. Получается, что банкетный зал превращает уже имеющуюся технику в инструмент интерактивного шоу без дополнительных вложений в оборудование. Подробнее о возможностях формата — в статье про второй экран на мероприятии.

Сценарии: свадьбы, корпоративы, конференции

Сила инструмента в универсальности: один и тот же набор функций закрывает совершенно разные типы событий, которые проходят в отеле и банкетном зале. Рассмотрим основные сценарии, под которые площадка может предлагать интерактивную программу.

Свадьбы и банкеты. Здесь работают эмоциональные и игровые форматы: викторины про молодожёнов, голосования гостей, колесо с розыгрышами, угадайки, командные игры между столами с общим табло. Второй экран показывает реакции зала и тёплые моменты, а тайминг помогает ведущему держать вечер в ритме без затянутых пауз. Гости вовлечены, а пара получает праздник, который потом пересматривают на видео.

Корпоративы. Для компаний это квизы на знание своей команды и истории компании, голосования и опросы зала, командные состязания отделов с табло, награждения. Интерактив сплачивает коллектив лучше, чем формальная официальная часть, а руководство видит вовлечённость сотрудников. Второй экран удобно использовать и для брендированных заставок, и для итогов голосований.

Конференции и деловые события. На деловых мероприятиях второй экран и интерактивы решают задачу удержания внимания: голосования и опросы аудитории, квизы по теме доклада, таймеры для спикеров и общий тайминг программы. Это делает конференцию живой и помогает организатору управлять регламентом. А семейные праздники и юбилеи закрываются теми же игровыми форматами, что и свадьбы.

Офлайн-режим на площадке со слабым интернетом

Есть проблема, знакомая любому, кто проводил мероприятия в отелях и банкетных залах: интернет на площадке часто слабый или нестабильный. Толстые стены, подвальные залы, десятки гостей с телефонами в одной сети — и Wi-Fi начинает захлёбываться в самый неподходящий момент. Для программы, завязанной на онлайн-сервис, это катастрофа: интерактив зависает в разгар вечера, второй экран отваливается, ведущий остаётся один на один с недовольным залом.

PULTEVENT спроектирован именно с учётом этой реальности — он работает офлайн. Это одно из ключевых отличий инструмента и главная причина, почему он подходит для отелей и залов лучше решений, требующих постоянного стабильного соединения. Интерактивы, второй экран и участие гостей продолжают работать, даже когда сеть на площадке ведёт себя непредсказуемо. Вечер не срывается из-за качества Wi-Fi.

Для площадки это снимает большой риск. Отелю не нужно срочно апгрейдить всю сетевую инфраструктуру ради интерактивной программы, а ведущему или сотруднику — не нужно молиться на роутер перед началом. Стабильность в условиях слабого интернета — это спокойствие организатора и гарантия, что заявленное шоу действительно состоится. Именно поэтому офлайн-режим стоит отдельно упоминать, предлагая программу заказчикам: он закрывает их скрытую тревогу «а вдруг что-то зависнет».

Что входит и как это работает

PULTEVENT — это веб-приложение, поэтому запуск не требует установки софта и сложной настройки. Оператор открывает приложение в браузере, выводит второй экран на проектор или телевизор зала, показывает гостям QR-код — и программа начинается. Всё управление идёт с одного устройства, а гости участвуют со своих смартфонов. Интерфейс полностью на русском языке, продукт рассчитан на площадки России и СНГ.

Что входит в инструмент:

• второй экран на проектор с квизами, голосованиями и реакциями
• участие гостей со смартфонов по QR-коду
• квизы и викторины под свадьбу, корпоратив или конференцию
• колесо гостей, угадайки и командные игры с табло
• таймеры и тайминг всего вечера
• управление всем с одного устройства
• работа офлайн при слабом интернете на площадке

Как это выглядит на практике: гости рассаживаются, оператор выводит на экран приветственную заставку и QR, зал подключается. Дальше по сценарию запускаются интерактивы — викторина, голосование, командная игра, — а тайминг помогает не растягивать программу. Открыть и посмотреть, как устроено приложение, можно на странице веб-приложения PULTEVENT. Всё, что нужно из техники, — проектор или большой экран, устройство оператора и смартфоны гостей.

Как внедрить в отеле: ведущий или сотрудник

Есть два основных пути внедрения интерактивной программы на площадке, и они не исключают друг друга. Первый — работать в связке с приглашёнными ведущими. Многие ведущие уже используют PULTEVENT и приходят со своим инструментом; площадке достаточно обеспечить проектор и экран. В этом случае отель просто становится удобной для современных ведущих локацией, что само по себе привлекает заказы.

Второй путь — предлагать интерактивную программу как собственную услугу площадки. Управление устроено просто: с ним справится обученный сотрудник — банкетный менеджер, администратор или штатный аниматор. Специальных технических навыков не нужно, интерфейс понятный и русскоязычный, а всё управление собрано на одном устройстве. Отель формирует пакет «банкет плюс интерактивная программа» и допродаёт его заказчикам, увеличивая выручку с каждого события.

Оптимально — сочетать оба подхода: быть удобной площадкой для внешних ведущих и одновременно иметь свою программу для тех клиентов, кто ведущего не приглашает. Начать проще всего с бесплатного демо-доступа: за 48 часов сотрудник успевает разобраться в интерфейсе, вывести второй экран в реальном зале и провести пробную активность. Так вы на практике оцените, как программа впишется в ваши мероприятия, ещё до оформления подписки.

Тарифы и оплата

Стоимость подписки на PULTEVENT сделана доступной, а одна подписка покрывает неограниченное число мероприятий за оплаченный период — это выгодно площадке с регулярным потоком банкетов, корпоративов и свадеб. Оплата проходит онлайн через ЮKassa, быстро и безопасно.

Тарифы PULTEVENT:

• 1 месяц — 990 ₽
• 2 месяца — 1890 ₽
• 3 месяца — 2490 ₽
• 6 месяцев — 4490 ₽
• 1 год — 7990 ₽

Для площадки с постоянным потоком событий удобны длинные тарифы: годовая подписка за 7990 ₽ в пересчёте на десятки мероприятий обходится в символические деньги за одно. Перед покупкой доступен бесплатный демо-доступ на 48 часов — протестируйте второй экран, интерактивы и офлайн-режим на своей технике без каких-либо обязательств. Уже более 600 ведущих проводят праздники с PULTEVENT, и часть из них работает именно на банкетных площадках и в отелях.

Автор платформы — Руслан Барашкин

PULTEVENT создан действующим ведущим мероприятий Русланом Барашкиным. Это важно для площадки, потому что инструмент собирал не сторонний разработчик по абстрактному техзаданию, а человек, который сам стоит с микрофоном в банкетных залах и знает их реальные условия изнутри: слабый Wi-Fi, разный по возрасту и настроению зал, необходимость держать тайминг и вовлекать гостей, у которых в руках телефоны.

Именно поэтому в PULTEVENT собрано то, что действительно работает на площадке, а не набор функций «для галочки». Офлайн-режим появился не случайно — это ответ на постоянную боль ведущих с интернетом в залах. Простое управление с одного устройства — потому что во время вечера некогда возиться с настройками. Для отеля и банкетного зала это гарантия, что инструмент проверен практикой, а не только на бумаге. Начните с бесплатного демо на 48 часов и оцените второй экран и интерактивы в своём зале.