Из чего складывается гонорар ведущего: разбор по часам

Почему деление суммы на часы в зале ничего не объясняет

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду мероприятия в Петербурге. Разговор про цену у меня случается почти на каждой первой встрече, и почти всегда в одной и той же формулировке: «А почему столько? Вы же там пять часов».

Вопрос честный, и отвечать на него надо честно. Пять часов в зале — это витрина. Работа, которую за неё платят, распределена по трём-четырём неделям до даты и состоит из вещей, которых заказчик физически не видит.

Сразу оговорюсь про цифры. Никаких средних гонораров я здесь называть не буду, и вот почему: проверяемой статистики по доходам ведущих в России не существует. Ни один государственный источник не выделяет эту профессию отдельной строкой. Всё, что публикуется как средняя цена, — это самоотчёты, ценники из анкет или чей-то личный опыт. Цены расходятся между городами, сезонами и днями недели в разы. Поэтому дальше — состав работы, а не прайс. Про механику назначения своей цены у меня есть отдельный разбор: как назначить цену ведущему.

Ещё одна оговорка. Я описываю свою модель работы. Другой ведущий может строить процесс иначе, и это нормально — важен не мой набор пунктов, а сама привычка раскладывать цену на составляющие.

Блок первый: до того, как вы стали клиентом

Часть работы происходит ещё до того, как что-то оплачено, и она всё равно попадает в цену — потому что окупаться ей больше неоткуда.

• Ответы на заявки. На одну состоявшуюся дату приходится несколько переписок, встреч и созвонов, которые ничем не закончились. Это не претензия к тем, кто не выбрал, это просто устройство ремесла.
• Первая встреча или созвон. Час-полтора: узнать пару или компанию, понять формат, объяснить, чем один вечер отличается от другого.
• Подготовка коммерческого предложения под конкретный запрос.

Здесь стоит сказать прямую вещь заказчику: если вам на встрече разбирают ваш вечер, а не пересказывают общий рассказ про себя, — эта встреча стоит денег, просто вы за неё пока не платили. Хороший признак — когда ведущий на первой встрече больше спрашивает, чем рассказывает.

Блок второй: подготовка, которая занимает больше всего времени

Самый объёмный и самый невидимый кусок.

Сбор информации

Бриф, переписка, уточнения. Кто с кем в родстве. Кто с кем не разговаривает. Какие темы под запретом — развод, болезнь, бизнес, бывшие. Кто из гостей будет говорить и кого вызывать нельзя. Как правильно ставить ударение в фамилии. Это не одна анкета, а несколько итераций, потому что половина важного всплывает во втором разговоре, а не в первом. Что именно нужно получить от заказчика, я собрал отдельно: что нужно ведущему от заказчика.

Написание сценария

Не подстановка имён в шаблон, а сборка последовательности под этот зал, этих людей и это количество столов. Одна и та же игра на компании тридцатилетних коллег и на семейном юбилее с тремя поколениями идёт по-разному, и решать это надо до вечера, а не в зале.

Подбор материала

Музыка под блоки. Видео и фотографии, если они есть в программе. Тексты подводок и награждений. Оформление экрана. По моему опыту это самая недооценённая часть: собрать музыкальный ряд под конкретный вечер занимает больше времени, чем написать сам сценарий.

Согласования

Созвон с площадкой: что можно, что нельзя, во сколько заезд, где розетки. Связь с диджеем, фотографом, артистами. Тайминг, который надо свести так, чтобы горячее не подавали в середине шоу-номера. Как это выстраивается по минутам — в материале тайминг праздника.

По моим замерам подготовка занимает от восьми до двадцати часов на одну дату, в зависимости от сложности. Это мои цифры, не среднеотраслевые, но порядок величины показательный: подготовка длиннее самого вечера в два-четыре раза.

Блок третий: техника, которая приезжает вместе с человеком

Ведущий редко приезжает с одним микрофоном. Даже если звук на площадке чужой, у большинства есть свой набор, и он стоит денег и амортизируется.

• Ноутбук или планшет, с которого ведётся вечер
• Радиомикрофон и запасной комплект, батарейки
• Кабели, переходники, удлинители — то, чего на площадке всегда не хватает
• Реквизит для интерактивной части
• Костюм и его обслуживание. Вечерний костюм после пяти праздников выглядит не так, как в день покупки
• Программное обеспечение и подписки на инструменты, которыми ведётся вечер

Отдельная строка — подготовка техники накануне. Зарядить, обновить, проверить, что всё открывается прямо с ноутбука, собрать резервный вариант на случай, если интернета на площадке не будет. У меня это отработанная процедура, и она занимает вечер накануне каждой даты.

Я веду вечер с планшета через PULTEVENT — там сценарий, музыка и интерактивы для второго экрана лежат в одном месте, и часть интерактивов работает без интернета. Это моя рабочая среда, а не реклама в этом контексте: смысл в том, что инструменты ведущего — такая же статья затрат, как микрофон.

Блок четвёртый: день события

То, что заказчик частично видит, но обычно считает короче, чем оно есть.

• Дорога до площадки. В Петербурге и Москве это регулярно час-полтора в одну сторону, а в пятницу вечером бывает и больше.
• Заезд заранее. Я приезжаю за два часа до сбора гостей: развернуть технику, проверить звук, пройти зал ногами, познакомиться с персоналом, найти розетки и выяснить, где на самом деле стоит проектор.
• Welcome-зона до официального начала. Гости уже приехали, программа ещё не началась, но ведущий уже работает.
• Сам вечер.
• Сборы и выезд после. Ещё сорок минут — час, обычно после полуночи.
• Дорога обратно, часто ночью.

Сложите: пять часов программы легко превращаются в десять-двенадцать часов дня. Плюс сам день выпадает целиком — работать до праздника невозможно, работать после тем более.

Это подводит к вещи, которую заказчику стоит понимать, а начинающему ведущему считать. Вы покупаете не часы. Вы покупаете дату. Суббот в году пятьдесят две, из них по-настоящему востребованных — заметно меньше, и заняв одну, ведущий закрыл её для всех остальных.

Что вычитается из суммы до того, как она станет доходом

Раздел для тех, кто считает свою ставку. Гонорар и доход — разные числа.

• Налог. У большинства это самозанятость или ИП, и налог платится с каждой суммы.
• Оплата напарника, если работаете в паре с диджеем или звукорежиссёром.
• Дорога, а на выезде — ночлег.
• Амортизация техники и обновление реквизита.
• Продвижение: сайт, съёмка промо-материалов, реклама.
• Обучение и обмен опытом.
• Межсезонье. Февраль и март не приносят того, что приносит август, а жить нужно все двенадцать месяцев. Как выглядит эта кривая по месяцам — в разборе сезонности в event-индустрии.

Практический вывод для начинающих: ставка, посчитанная как «сколько я хочу получить за вечер», всегда занижена, потому что не учитывает шесть строк выше. Считать надо от года, а не от даты. Подробнее эту арифметику я разбирал в материале сколько зарабатывает ведущий.

Почему у двух ведущих разная цена за один и тот же вечер

Вопрос, который заказчик задаёт себе, сравнивая предложения. Отвечаю по факторам, которые действительно двигают цену.

• Глубина подготовки. Один пишет сценарий под вас, другой везёт готовую программу. Обе модели существуют, но стоят по-разному и дают разный результат.
• Что входит в комплект. Звук и свет свои или площадки. Диджей в цене или отдельно. Интерактивы включены или считаются сверху.
• Дата. Суббота в августе и вторник в марте — разные истории, и странно, если ставка одинаковая.
• Формат события. Свадьба сложнее корпоратива по эмоциональной нагрузке, детский праздник требует другой квалификации.
• Опыт. Не в годах, а в количестве ситуаций, которые человек уже видел и знает, что делать, когда всё пошло не так.
• Загрузка. У ведущего, у которого забронирован сезон, нет причин снижать цену.

Заказчику здесь полезно одно правило: сравнивайте не суммы, а комплектацию. «Дороже» и «дешевле» бессмысленны, пока вы не выяснили, что именно входит в каждое из предложений. Список вопросов, которые стоит задать до подписания, я собрал в материале как выбрать ведущего на свадьбу.

Что спросить до того, как согласиться на цену

Короткий список для заказчика — он же список того, что ведущему стоит проговаривать самому, не дожидаясь вопроса.

• Сколько часов работы включено и со скольки считается время?
• Сколько стоит дополнительный час?
• Входит ли диджей, звук, свет, экран?
• Сколько будет встреч и созвонов до даты?
• Кто пишет сценарий и когда я его увижу?
• Нужно ли питание и парковка?
• Какая предоплата, когда остаток и что происходит при переносе даты?

Последний вопрос стоит задать обязательно. Перенос — самая частая нештатная ситуация, и разбираться с ней лучше на берегу, письменно.

И совет тем, кто только начинает выставлять цену. Не защищайте её оправданиями. Разложите её на состав, как в этой статье, и покажите заказчику. В моей практике разговор о цене почти всегда заканчивался согласием, когда я переставал говорить «это стоит столько» и начинал говорить «вот что в это входит». Люди редко спорят с ценой. Они спорят с непонятностью.