Артист на мероприятии: как работать с ведущим и не сломать вечер

Главное, что стоит понять про формат корпоратива и свадьбы

Меня зовут Руслан Барашкин, я веду мероприятия в Петербурге, и за вечер у меня обычно проходит от одного до четырёх приглашённых номеров. Пишу этот материал со своей стороны — стороны человека, который отвечает за весь вечер целиком, а не за пять минут в нём.

Первое и самое важное. Праздник — это не концерт. На концерте зритель пришёл к вам, купил билет, сел лицом к сцене и готов смотреть. На корпоративе и свадьбе гость пришёл к другим людям, сидит спиной к половине зала, ест, разговаривает и не знает, что сейчас будет номер.

Из этого следует всё остальное. Ваш номер должен не только быть хорошим — он должен пережить момент, когда зал ещё не понял, что происходит. Первые пятнадцать секунд у вас уходят не на искусство, а на то, чтобы вас заметили. Артисты, которые этого не закладывают, обычно жалуются потом, что «зал был холодный».

Второе. Ведущий вам не конкурент и не начальник. Он — та часть механизма, которая отвечает за то, чтобы к моменту вашего выхода зал был в нужном состоянии. Если вы с ним договорились, он приведёт вам собранную аудиторию. Если нет — вы выйдете в шум и будете вытягивать сами.

Что спросить у ведущего до дня события

Список вопросов, который отличает артиста, с которым легко работать, от артиста, с которым тяжело. Задавайте их за неделю, а не в день.

• В какой момент вечера мой выход и что идёт прямо перед ним? Разница огромная: выйти после лирического блока и после танцевальной части — два разных номера.
• Сколько у меня минут? И спросите не «сколько можно», а «сколько нужно» — часто ведущий скажет, что ваши двадцать минут в этом вечере надо сжать до двенадцати, и лучше узнать это заранее.
• Что за компания? Возраст, повод, есть ли дети, есть ли начальство, насколько формально.
• Как меня объявят? Предложите свою формулировку — короткую, три-четыре предложения. Ведущий будет благодарен, а вы получите нужную подводку.
• Где я работаю? Сцена, танцпол, между столами. Это меняет всё: реквизит, свет, обзор.
• Кто отвечает за звук и свет во время моего номера?
• Есть ли места, куда гостям смотреть нельзя? На свадьбе это может быть зона, где готовят сюрприз, на корпоративе — вход, откуда выйдет руководитель.
• Что делать, если вечер сдвинулся? Договоритесь заранее: сжимаете номер, ждёте или отменяемся.

Последний пункт — самый частый источник обид. Вечера сдвигаются почти всегда, и артист, который приехал на девять, а вышел в десять сорок, воспринимает это как неуважение. На деле это просто затянувшееся горячее. Обсуждённый заранее план на этот случай снимает девяносто процентов конфликтов.

Тайминг: почему вечер всегда сдвигается

Объясню механику, чтобы это перестало выглядеть как хаос.

Вечер держится на четырёх независимых потоках: программа ведущего, подача блюд кухней, готовность гостей и внешние обстоятельства вроде опоздавшей молодой пары. Ведущий управляет только первым. Кухня работает по своей логике, гости — по своей.

Когда горячее выносят на двадцать минут позже, программа сдвигается вся. Ведущий не может «просто идти по плану» — если он начнёт номер, пока официанты ходят между столами с тарелками, вы будете выступать в спину официанту.

Что из этого следует для вас практически.

• Приезжайте с запасом. Час до объявленного времени — нормальный запас, тридцать минут — рискованный.
• Держите номер разборным. Знайте заранее, что вы выкинете, если попросят сжать на треть, и что добавите, если попросят растянуть. Артисты, у которых номер существует только в одной длине, создают ведущему проблему.
• Не уезжайте сразу после согласованного времени, не предупредив. И не соглашайтесь ждать бесконечно — скажите честно, до скольки вы можете.

Как вечер вообще собирается по минутам и почему в нём такие зазоры, я разбирал в материале тайминг праздника по минутам.

Техрайдер: как написать, чтобы его прочитали

Главная беда техрайдеров — они написаны для концертной площадки, а читает их менеджер ресторана или сам заказчик, который в жизни не видел слова «мониторная линия».

Пишите два документа. Первый — короткий, на половину страницы, человеческим языком, для заказчика. Второй — подробный, для техника, если техник есть.

Что должно быть в коротком

• Сколько нужно места: длина, ширина, высота. Высота важнее, чем кажется: у половины ресторанов низкие потолки и люстры ровно там, где вы планировали работать.
• Сколько розеток и какая нагрузка.
• Нужен ли отдельный микрофон и какой: петличка, ручной, головной.
• Нужна ли фонограмма и в каком виде вы её передаёте.
• Нужен ли свет и можно ли работать при общем освещении зала.
• Сколько времени на подготовку до выхода и сколько на сборы после.
• Нужна ли гримёрка или комната, где переодеться.
• Есть ли ограничения: огонь, дым, конфетти, животные, вода. Это отдельно и заранее — на большинстве площадок часть из этого запрещена, и выяснять это на месте поздно.

Фонограмма

Отдайте её заранее и в двух местах: диджею и ведущему. Не приносите на флешке в день события — флешка не читается ровно тогда, когда её надо прочитать. Подпишите файлы понятно: не «трек 3 финал», а «Иванов_выход_1.mp3». И привезите резервную копию на своём телефоне.

Как выстраивается связка ведущего и диджея, я описывал в материале как диджею работать с ведущим — вам полезно понимать эту пару, потому что вашим звуком в вечере распоряжаются они вдвоём.

Заезд и подготовка на площадке

Порядок действий, который я хотел бы видеть от каждого приезжающего артиста.

• Найдите ведущего первым делом. Не менеджера, не заказчика — ведущего. Он знает, что происходит прямо сейчас и что будет через полчаса.
• Пройдите зал ногами. Посмотрите, откуда вас будет видно, а откуда нет. На банкетной рассадке всегда есть два-три стола с плохим обзором, и лучше знать о них заранее, чем понять по ходу.
• Проверьте звук до прихода гостей, а не в паузе между блоками.
• Покажите ведущему реквизит. Особенно если это что-то крупное, шумное или требующее ассистента из зала.
• Договоритесь о сигнале. Как ведущий поймёт, что вы готовы, и как вы поймёте, что пора. Обычно это просто взгляд и кивок, но он должен быть оговорён.
• Уточните, где вам ждать. Не в зале — гости не должны видеть вас за сорок минут до выхода в костюме, это съедает эффект появления.

Список того, что вообще проверяют на площадке до начала, у меня собран отдельно: что проверить перед началом праздника. Половина пунктов оттуда касается и вас.

Отдельно про фокусников и всё, что требует участия зрителя. Согласуйте с ведущим, кого можно звать, а кого нет. На каждом празднике есть люди, которых нельзя выводить: беременная, человек после травмы, тот, кто панически боится публичности, и тот, у кого сегодня сложные отношения с половиной зала. Ведущий знает этот список, вы — нет.

Пять минут вокруг номера: подводка и уход

Работа артиста начинается не с первой ноты и заканчивается не с последней.

Подводка

Дайте ведущему текст сами. Три-четыре предложения, где сказано, кто вы и почему это стоит посмотреть, без превосходных степеней и без списка регалий. Регалии зал не слушает. Работает конкретика: чем ваш номер отличается от того, что гости видели раньше.

И скажите ведущему, чего в подводке говорить не надо. Если у вас в номере есть поворот, который нельзя выдать заранее, — предупредите. Ведущий из лучших побуждений способен рассказать финал.

Выход

Не начинайте, пока зал не собран. Если вы вышли и видите, что три стола продолжают разговор, — сделайте паузу и посмотрите туда. Пауза работает лучше, чем громкость.

Уход

Самый недооценённый момент. Заканчивайте чётко: должно быть понятно, что номер кончился, иначе зал не поймёт, когда хлопать. Не растягивайте прощание и не начинайте продавать себя со сцены. Оставьте визитки у ведущего или на выходе, но не превращайте финал номера в рекламный блок — это то, за что вас не позовут второй раз.

И передайте слово обратно. Найдите глазами ведущего и отдайте ему зал жестом или фразой. Артист, который ушёл со сцены, не вернув внимание, оставляет провал, который потом кому-то надо закрывать.

Откуда берутся конфликты и как их не создавать

Перечислю честно, за что артистов не любят ведущие. Все пункты — из моей практики, ни один не выдуман.

• Номер длиннее оговорённого. Двадцать минут вместо двенадцати — это минус восемь минут у кого-то другого, и разбираться с этим будет ведущий.
• Работа с чужой аудиторией как со своей. Просьбы «встаньте все», когда вечер только начался, или наоборот попытка усадить разогретый зал.
• Реквизит, оставленный в зале. Конфетти, вода, порошок, мелкие детали на танцполе — всё это потом чей-то испорченный вечер и чей-то счёт за уборку.
• Раздача визиток гостям во время вечера. Это происходит на глазах у заказчика и выглядит ровно так, как выглядит.
• Импровизация с приглашением на сцену конкретных людей без согласования.
• Опоздание без звонка. Не опоздание само по себе, а именно молчание.

И обратная сторона — за что артистов зовут снова. За то, что человек приехал заранее, спросил про формат, уложился в свои минуты, оставил после себя чистый пол и на прощание сказал ведущему спасибо. Это звучит скучно, но именно по этим признакам вас потом рекомендуют.

Про то, как заказчики и организаторы вообще выбирают номера в программу, полезно почитать с другой стороны: как выбрать артистов на праздник.

Как получать больше заказов через ведущих

Практическая часть. Ведущие — один из основных каналов заказов для артиста, и работает он не так, как реклама.

Ведущий рекомендует не лучшего, а надёжного. Потому что он рекомендует под свою репутацию: если вы сорвёте вечер, отвечать перед заказчиком будет он. Отсюда прямой вывод — предсказуемость ценится выше яркости.

Что реально повышает вероятность, что вас порекомендуют.

• Короткое понятное видео, где номер виден целиком, а не нарезка под музыку. Ведущему нужно понять, что именно произойдёт в его зале.
• Внятный техрайдер на половину страницы.
• Ответ в переписке в тот же день.
• Готовность подстроиться по времени.
• Несколько версий номера по длительности.

Что не работает: рассылка одинаковых сообщений, длинные голосовые и попытки договориться в обход ведущего с его же заказчиком. Последнее закрывает вам канал навсегда, и это тот случай, когда индустрия действительно маленькая.

И последнее. Посмотрите на вечер глазами ведущего хотя бы раз. Я держу программу целиком — блоки, музыку, экран и подводки — в одном месте, у меня это PULTEVENT, и ваш номер там стоит одной строкой между двумя другими. Когда вы понимаете, что вы не центр вечера, а его часть, договариваться становится гораздо проще — и, парадоксально, именно тогда ваш номер начинает работать лучше.